Allemagne – Logiciels et systèmes d'information – Einführung einer cloudbasierten Reisekostenabrechnungs- und Kostenerstattungslösung für die KfW und KfW IPEX-Bank

Mise en place d'un nouveau système de gestion des frais de déplacement et de remboursement des dépenses basé sur le cloud et sécurisé pour l'avenir au sein de la KfW et IPEX. La nouvelle solution SaaS doit remplacer l'outil actuel de gestion des frais de déplacement (SAP HCM TRV). Fonctionnalités essentielles :

- Saisie et gestion des frais de déplacement et des remboursements de dépenses

- Flux de travail d'approbation et de validation

- Reporting et transparence

- Gestion des justificatifs et automatisation

- Exigences fiscales et de retenue à la source

- Détection de fraude et d'erreurs

- Concept de rôles et d'autorisations

- Concept de suppression

- Application pour une utilisation sur appareils mobiles

L'outil doit permettre le traitement numérique, efficace et conforme des frais de déplacement et des dépenses, de la saisie à l'approbation, à la vérification et à la validation des coûts à rembourser. Il doit également offrir le format de facture électronique réglementairement obligatoire et un reporting détaillé pour plus de transparence et le respect de la conformité.