Finlande – Services de nettoyage – Kiinteistö- ja tuotantoympäristöjen puhtaanapitopalvelut

1. Désignation et intégralité de l'appel d'offres Alva-yhtiöt Oy (ci-après le pouvoir adjudicateur) lance un appel d'offres pour le choix de partenaires ou d'un partenaire en matière de services de nettoyage et de maintenance des bâtiments et des environnements de production. L'appel d'offres concerne des infrastructures critiques, y compris les bâtiments et les environnements de production. L'appel d'offres sera réalisé conformément à la loi sur les marchés publics spécialisés. La désignation de l'appel d'offres est la suivante : Services de nettoyage et de maintenance des bâtiments et des environnements de production. L'appel d'offres est composé des ensembles de services suivants : • Services de nettoyage des installations de production d'énergie, ainsi que des bureaux et des locaux techniques • Services de nettoyage des installations de production des services de l'eau et des eaux usées, ainsi que des bureaux et des locaux techniques • Services de nettoyage des bureaux et des locaux techniques de la société de distribution d'électricité Les ensembles de services comprennent l'entretien, le nettoyage des processus, des travaux périodiques ainsi que des travaux supplémentaires commandés séparément en fonction du site. 2. Objets et environnement de l'appel d'offres Les objets de l'appel d'offres sont liés aux activités énergétiques, hydrauliques et d'assainissement du pouvoir adjudicateur. Les objets sont, entre autres : • centrales thermiques • installations de production d'énergie, salles de contrôle, laboratoires et locaux sociaux • stations d'épuration et de captage des eaux • stations de pompage des eaux usées • locaux techniques et sites isolés • bureaux et locaux techniques Les objets sont principalement en service, critiques en matière de sécurité et partiellement occupés. Dans de nombreux objets, les points suivants sont mis en avant : • sécurité des processus • exigences d'hygiène • sécurité au travail • fiabilité opérationnelle • sécurité électrique Partenariat : Le pouvoir adjudicateur et le fournisseur sélectionné pour l'appel d'offres agissent en partenariat et s'efforcent de développer leurs activités en éliminant les obstacles, en expérimentant de nouveaux modèles opérationnels et en partageant les risques et les avantages des initiatives de développement. L'objectif du partenariat est de garantir une activité à long terme, économiquement efficace, sûre et à faible risque financier pour les parties du contrat. L'approche partenariale vise à un modèle opérationnel flexible, permettant de répondre rapidement aux défis provenant des conditions ou des parties 3. L'appel d'offres est divisé en quatre parties. Partie 1 Services de nettoyage des installations de production d'énergie, ainsi que des bureaux et des locaux techniques Partie 2 Services de nettoyage des installations de production des services de l'eau et des eaux usées, ainsi que des bureaux et des locaux techniques (région de Jyväskylä) Partie 3 Services de nettoyage des installations de production des services de l'eau et des eaux usées, ainsi que des bureaux et des locaux techniques (Viitasaari) Partie 4 Services de nettoyage des bureaux et des locaux techniques de la société de distribution d'électricité La structure finale de l'appel d'offres sera définie dans l'appel d'offres préliminaire. Des études de marché ont été réalisées avec les fournisseurs. 4. Sécurité et confidentialité Les objets de l'appel d'offres sont liés à une infrastructure critique. Par conséquent : • les fournisseurs participants devront accepter et signer un accord de confidentialité (NDA) avant la remise des documents d'appel d'offres. • des informations détaillées sur les objets et les processus ne seront partagées que dans la mesure nécessaire • la fiabilité, la formation et les compétences en matière de sécurité du personnel sont des exigences clés 5. Procédure de passation du marché L'appel d'offres sera réalisé conformément à la loi sur les marchés publics spécialisés. Calendrier préliminaire de la procédure de passation du marché : - Publication de la demande d'information semaine 19/2026 - Réponses des fournisseurs à la demande d'information semaine 21/2026 - Dialogues de marché semaines 22-23/2026 - Demande de participation semaine 26/2026 - Soumission des demandes de participation au plus tard le 12.8.2026 à 12h00 - Publication de l'appel d'offres préliminaire le 28.8.2026 - Retour des offres préliminaires semaine 39/2026 - Négociations semaines 40-41/2026 - Appel d'offres final au plus tard le 23.10.2026 - Soumission des offres finales au plus tard le 13.11.2026 - Examen des offres et décision de passation du marché semaine 47/2026 - Début de la période contractuelle le 1.3.2027 9. Valeur estimée de l'appel d'offres et durée du contrat - La période de base du contrat est du 1.3.2027 au 28.2.2029. Le pouvoir adjudicateur dispose en outre du droit d'exercer deux (2) options d'une durée d'un (1) an chacune après la période de base du contrat. Le pouvoir adjudicateur prendra la décision d'exercer chaque option au plus tard trois (3) mois avant la fin de la période contractuelle en cours, en informant le fournisseur par écrit. - Valeur totale de la période contractuelle : environ 1 000 000 euros (TVA 0 %) Les estimations sont indicatives et seront précisées au fur et à mesure de l'avancement de la préparation de l'appel d'offres.