Allemagne – Services d'implémentation de logiciels – SAP HCM-Carve-Out und Transformation nach SuccessFactors sowie ergänzende Dienstleistungen

La KVB prévoit de remplacer son paysage SAP-HCM existant, également utilisé par la société du groupe KSG, par le biais d'un carve-out, et de le transformer en une solution Full-Cloud SAP SuccessFactors. Le contrat comprend, sur la base d'un contrat EVB IT système, les phases de préparation, de mise en œuvre et d'exploitation, notamment la conception et la rédaction des spécifications, l'implémentation, la configuration et la personnalisation, la migration des données, l'intégration et l'adaptation des interfaces, les tests, la formation, la gestion de projet, le soutien au changement, la mise en service et l'hypercare, ainsi que le soutien ultérieur en mode opérationnel. Doivent être introduits notamment Employee Central, Employee Central Payroll, Time Tracking, Learning, Onboarding et WalkMe Premium for SuccessFactors. Doivent être intégrés notamment SAP S/4HANA, SAP Integration Suite et SAP BW on HANA. Les licences SuccessFactors nécessaires sont déjà disponibles et ne font pas partie du contrat. En complément, sur la base d'un accord-cadre EVB IT, un contingent optionnel de jusqu'à 1 000 journées-personnes (quantité estimative/maximale) est prévu pour des services supplémentaires (sans obligation de réception). La mise en service complète est prévue au plus tard le 01.06.2028. Les détails sur le contenu des prestations et les exigences contraignantes ressortent de la description des prestations et des autres documents de passation des marchés. Pour la phase de soumission, les exigences minimales contraignantes ou critères d'élimination suivants s'appliquent: 1. Le personnel affecté à la réalisation des prestations doit avoir une expérience et des connaissances approfondies, étendues et approfondies en matière de SAP HCM et SuccessFactors. L'offrant doit le garantir dans son offre. 2. L'offrant doit garantir que la réalisation des prestations est conforme à l'état actuel de la technique et aux règles reconnues de l'art, ainsi qu'au principe d'une utilisation judicieuse, appropriée et économique, y compris en ce qui concerne les autres coûts, notamment les coûts d'exploitation. En cas de doute justifié, le respect de ces prescriptions doit être prouvé aux frais de l'attributaire. 3. La langue du projet est l'allemand. Toutes les documentations, protocoles, rapports, plans et documents de formation doivent être rédigés entièrement en allemand. Les réunions, ateliers et formations doivent être menés en allemand. Le personnel spécialisé doit maîtriser l'allemand couramment à l'oral et à l'écrit. Si l'allemand n'est pas la langue maternelle, au moins un diplôme de langue allemande de niveau C1 selon le Cadre européen commun de référence pour les langues est exigé. 4. Tous les employés de l'offrant, y compris les sous-traitants externes et les travailleurs indépendants, doivent respecter les dispositions du Règlement général sur la protection des données. L'offrant ne peut employer que des personnes pour lesquelles une déclaration de consentement écrite au respect du Règlement général sur la protection des données est disponible. 5. La solution proposée doit notamment satisfaire aux exigences du Règlement général sur la protection des données, de la loi fédérale sur la protection des données, des principes relatifs à la tenue et à la conservation ordonnées des livres, des enregistrements et des documents sous forme électronique, ainsi qu'à l'accès aux données et aux autres obligations légales de conservation et de justification. 6. Les processus, ensembles de données, documents et preuves relatifs aux personnes ne peuvent être supprimés ou archivés qu'après l'expiration des délais de conservation légaux ou spécialisés applicables. Le processus correspondant doit être conçu de manière conforme à la loi et conforme aux audits, et documenté par une documentation des procédures. Le non-respect de l'une de ces exigences minimales entraîne l'exclusion de l'offre. Les critères individuels et sous-critères, leur pondération, la méthode d'évaluation, y compris la liaison entre le prix et la performance, l'échelle des points, les points minimums éventuels, ainsi que les informations et preuves à fournir seront mis à la disposition des candidats sélectionnés de manière uniforme avec l'invitation à soumettre l'offre indicative initiale. Ils précisent le cadre d'attribution ci-dessus.