Finlande – Services d'architecture, services de construction, services d'ingénierie et services d'inspection – Toimitilojen teknisten selvitysten, tutkimusten ja suunnittelun hankinta 2026

La Ville d'Espoo, ainsi que les filiales de la Ville d'Espoo (ci-après également le Maître de l'Ouvrage) demandent des offres pour l'achat de services techniques d'expertise, d'études et de conception des locaux. La durée du contrat est de quatre (4) ans à compter de la signature du contrat, mais au plus tard jusqu'au 20.1.2031. La production de services commence le 21.1.2027. La division de l'achat en lots L'unité d'achat a évalué la division de l'achat en lots et a décidé de réaliser l'achat sous forme de cadre. La solution est basée sur l'objet de l'achat, la situation du marché et la promotion d'une concurrence adéquate. La division de l'achat vise à promouvoir la concurrence et les possibilités de participation des PME. L'achat est divisé en sept (7) sous-secteurs : Sous-secteur 1 : Services de conception technique du bâtiment, nouveaux projets et projets de rénovation. Le sous-secteur est divisé en trois (3) sous-services : • Sous-service 1.1 : Services de conception de nouveaux bâtiments, au maximum huit (8) consultants seront sélectionnés • Sous-service 1.2 : Services de conception de rénovation de bâtiments, au maximum huit (8) consultants seront sélectionnés • Sous-service 1.3 : Services de conception de maintenance, de réparation et de modification du bâtiment, au maximum huit (8) consultants seront sélectionnés Sous-secteur 2 : Services de conception acoustique. Au maximum quatre (4) consultants seront sélectionnés pour le sous-secteur Sous-secteur 3 : Services de conception de la sécurité incendie. Au maximum quatre (4) consultants seront sélectionnés pour le sous-secteur Sous-secteur 4 : Services d'expertise pour les projets de démolition et de réutilisation. Le sous-secteur est divisé en trois (3) sous-services : • Sous-service 4.1 : Services de conception technique de démolition, au maximum quatre (4) consultants seront sélectionnés • Sous-service 4.2 : Service de recyclage des matériaux de démolition et de réutilisation 1, au maximum quatre (4) consultants seront sélectionnés • Sous-service 4.3 : Service de recyclage des matériaux de démolition et de réutilisation 2, au maximum quatre (4) consultants seront sélectionnés Sous-secteur 5 : Services d'expertise et de recherche. Le sous-secteur est divisé en huit (8) sous-services : • Sous-service 5.1 : Coordonnateurs de la gestion de l'humidité et de la propreté, au maximum six (6) consultants seront sélectionnés • Sous-service 5.2 : Évaluations de l'état, cartographies de l'état et tâches PTS, au maximum six (6) consultants seront sélectionnés • Sous-service 5.3 : Études techniques sur l'état des bâtiments, au maximum six (6) consultants seront sélectionnés • Sous-service 5.4 : Cartographies et études des substances nocives, au maximum six (6) consultants seront sélectionnés • Sous-service 5.5 : Tâches de l'inspecteur de l'état des logements (AKK), au maximum six (6) consultants seront sélectionnés • Sous-service 5.6 : Thermographies et mesures de l'étanchéité et des matériaux de marquage, au maximum six (6) consultants seront sélectionnés • Sous-service 5.7 : Études sur l'état des conduites, au maximum six (6) consultants seront sélectionnés • Sous-service 5.8 : Études techniques sur l'état des bâtiments, au maximum six (6) consultants seront sélectionnés Sous-secteur 6 : Services de laboratoire pour les matériaux et l'environnement intérieur. Le sous-secteur est divisé en cinq (5) sous-services : • Sous-service 6.1 : Analyses des échantillons d'air, au maximum deux (2) consultants seront sélectionnés • Sous-service 6.2 : Analyses des échantillons de matériaux de construction, au maximum deux (2) consultants seront sélectionnés • Sous-service 6.3 : Analyses de l'aptitude au dépôt de déchets 331/2013, au maximum deux (2) consultants seront sélectionnés • Sous-service 6.4 : Analyses de l'utilisation utile dans la construction, au maximum deux (2) consultants seront sélectionnés • Sous-service 6.5 : Analyses des matériaux en béton et essais de résistance, au maximum deux (2) consultants seront sélectionnés Sous-secteur 7 : Services d'expertise en économie circulaire et en conception du cycle de vie. Au maximum quatre (4) consultants seront sélectionnés pour le sous-secteur. Une description plus détaillée du contenu de l'achat est fournie dans l'annexe 1 de l'invitation à soumissionner "Description de l'objet de l'achat". La valeur totale estimée de l'achat hors TVA est de 21 900 000 €. Préparation de l'achat L'unité d'achat a préparé l'achat en évaluant les options disponibles sur le marché, les conditions de concurrence et les méthodes de mise en œuvre de l'achat. La notification de cartographie du marché a été publiée dans HILMA le 10.3.2026. Les parties prenantes du secteur ont été consultées par écrit et par téléphone dans le cadre de la cartographie du marché. La cartographie du marché a été réalisée de manière impartiale et transparente, sans favoriser un fournisseur individuel. Vingt-quatre (24) fournisseurs ont participé à la cartographie du marché, dont onze (11) ont eu des discussions par Teams et des échanges écrits. En outre, des échanges écrits ont eu lieu avec onze (11) autres fournisseurs. La principale observation de la cartographie est que plusieurs fournisseurs potentiels opèrent dans le secteur, offrant des services d'expertise, d'études et de conception des locaux répondant aux divers besoins du Maître de l'Ouvrage, mais le nombre de fournisseurs pour les sous-secteurs et sous-services individuels peut être plus limité. Les observations obtenues lors de la cartographie ont été utilisées dans la préparation de l'achat comme suit : - Dans la division des sous-secteurs et sous-services de l'achat, de sorte que les sous-secteurs et sous-services correspondent aux services offerts sur le marché et permettent la participation de différents acteurs de taille - Dans l'établissement des exigences de conformité, de sorte que les exigences soient proportionnées par rapport à l'objet de l'achat et n'entravent pas de manière disproportionnée la concurrence - Dans la détermination des critères de comparaison des offres, de sorte qu'ils tiennent compte des différences qualitatives mises en avant par les fournisseurs et des caractéristiques spécifiques du travail d'ex