Allemagne – Énergie et services connexes – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Objet de l'appel d'offres et principales caractéristiques

1.1 Objet de l'appel d'offres

L'objet de l'appel d'offres est l'attribution de services de mesure pour le parc immobilier de la WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH. Les services à fournir comprennent notamment la mise à disposition et la gestion de l'infrastructure de mesure, le remplacement et le montage de la technologie de mesure, la télésurveillance radio des appareils installés, la réalisation de la facturation des coûts de chauffage et d'eau, y compris les informations sur la consommation intra-annuelle, ainsi que l'échange de données numériques avec le système ERP de l'adjudicateur. Selon les données actuelles, 3 406 utilisateurs ont besoin de nouveaux compteurs. Le système ERP utilisé par l'adjudicateur est „Dr. Klein Wowiport“. L'adjudicateur accorde une grande importance à un échange de données numériques fluide avec ce système afin de permettre une facturation aussi intégrée que possible. Le cahier des charges et des spécifications techniques joint en annexe 1 contient les exigences détaillées concernant les services de mesure mis en adjudication et sert aux soumissionnaires, dans la première phase de la procédure, à s'informer sur la nature et l'étendue des services à fournir. Le cahier des charges et des spécifications techniques ne doit pas être rempli ou soumis avec la demande de participation dans cette phase de la procédure. La liste des objets jointe en annexe 2 contient les informations nécessaires pour la première phase de la procédure sur l'étendue et la structure du parc immobilier mis en adjudication. Les documents de passation de marché et de contrat pertinents pour la soumission ultérieure seront mis à la disposition des soumissionnaires admis à la deuxième phase de la procédure avec l'invitation à soumettre une première offre. L'adjudicateur a chargé la société ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, de gérer l'ensemble de la procédure de passation de marché jusqu'à la conclusion d'un contrat-cadre (contrat de services de mesure) contraignant entre l'adjudicateur et l'attributaire.

1.2 Répartition en lots

Les services mis en adjudication sont répartis en deux lots. L'attribution des objets et des quantités individuelles au lot 1 et au lot 2 résulte de la liste des objets jointe en annexe 2. Les soumissionnaires peuvent postuler pour le lot 1, le lot 2 ou les deux lots dans le cadre de la compétition de participation. Les soumissionnaires admis à la deuxième phase de la procédure peuvent soumettre une offre pour le lot 1, le lot 2 ou les deux lots, selon leur candidature. Les prix des appareils et des services offerts seront déterminés et évalués séparément pour chaque lot. Un soumissionnaire peut obtenir l'attribution pour le lot 1, le lot 2 ou les deux lots. Pour les indications de prix, on distingue entre les prix par lot et les prix mixtes : Les prix par lot sont les prix qui s'appliquent si le soumissionnaire n'obtient que le lot concerné. Les soumissionnaires qui soumettent une offre pour les deux lots peuvent également proposer des prix mixtes. Les prix mixtes sont des prix alternatifs pour les positions individuelles des appareils et des services qui ne s'appliquent que si le même soumissionnaire obtient les lots 1 et 2 ensemble. La possibilité de proposer des prix mixtes prend en compte le fait que des avantages de prix peuvent résulter de synergies organisationnelles, techniques ou économiques lors de la réalisation commune des deux lots. Un soumissionnaire peut transmettre ces avantages à l'adjudicateur par le biais de prix mixtes déviants correspondants. Le prix mixte n'est pas un prix global pour les deux lots ni un rabais forfaitaire. En fait, un prix mixte supplémentaire peut être indiqué pour chaque position de prix prévue à cet effet, en plus du prix par lot. Si un soumissionnaire propose des prix mixtes, la variante de prix qui en résulte sera prise en compte lors de l'évaluation de l'attribution, en plus des offres par lot. Dans ce cas, les règles suivantes s'appliquent : • si le soumissionnaire n'obtient que le lot 1 ou le lot 2, seuls ses prix par lot s'appliquent ; • si le même soumissionnaire obtient les lots 1 et 2 ensemble, ses prix mixtes proposés peuvent être appliqués. Lors de la décision d'attribution, toutes les possibilités admissibles d'attribution des lots 1 et 2 sont comparées entre elles. L'attribution est obtenue par la combinaison d'offres qui, conformément à l'évaluation décrite au point 8.2, conduit au montant d'évaluation global le plus bas pour les deux lots.

1.3 Calendrier et durée du contrat

Le début de la relation contractuelle mise en adjudication est prévu pour le 01.01.2027. Les contrats individuels liés à la conversion doivent commencer le 01.01.2028 et se terminer le 31.12.2039 sans valeurs résiduelles restantes. Les valeurs résiduelles des objets enregistrés dans la liste des objets doivent être reprises par l'attributaire futur conformément aux exigences du cahier des charges et des spécifications techniques au plus tard le 31.12.2027. La conversion ou le premier montage doit avoir lieu entre la fin de 2027 et le début de 2028. Tous les travaux de montage prévus doivent être achevés au plus tard le 01.05.2028. À cette fin, l'attributaire futur doit élaborer un concept de conversion conforme aux délais sur la base des données de stock transmises et le coordonner avec l'adjudicateur. Les détails concernant la conversion, la gestion du changement ainsi que les durées des relations contractuelles des appareils et des services résultent du cahier des charges et des spécifications techniques joint en annexe 1 ainsi que de la liste des objets jointe en annexe 2.