Allemagne – Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui – HR-Core-System

La Direction principale des Ressources humaines du Helmholtz Zentrums München se réorganise dans le domaine de la numérisation des RH. Les fonctions actuelles des systèmes RH n'offrent qu'un faible taux d'automatisation et ne sont donc plus à la pointe de la technologie. Il est nécessaire de mettre en place des processus numériques solides pour assurer une collaboration efficace et des synergies au sein de la Direction principale, mais aussi avec de nombreuses autres directions de l'entreprise. L'architecture IT actuelle fonctionne avec SAP en tant que système principal, mais il existe également de nombreuses autres applications logicielles, qui sont parfois connectées à SAP, mais représentent parfois des solutions isolées. Actuellement, un système principal de RH est recherché. De nombreux processus sont encore manuels et entraînent un surcroît de travail. Ceux-ci doivent désormais être numérisés et automatisés dans la mesure du possible. L'accent est mis sur un flux de données maître continu, des workflows et des services en libre-service. L'objectif est de représenter autant de processus RH du Centre que possible dans une suite RH. Un inventaire interne des systèmes, ainsi qu'un concept cible de l'architecture RH-IT de l'avenir sont disponibles. Contre une convention de confidentialité signée, nous mettons volontiers ce document à disposition sur demande. Veuillez noter à cet égard également l'indication correspondante "MASSNAHMEN ZUM SCHUTZ DER VERTRAULICHKEIT:" au début du document. SAP HCM doit continuer à être utilisé comme système de saisie des temps, ainsi que pour le traitement des salaires. Le périmètre de licence futur s'élève à 3 355 employés (2 555 employés internes et 800 invités, qui doivent toutefois obtenir des licences complètes). Des licences supplémentaires pour des modules optionnels doivent être indiquées comme option de prix. Le Helmholtz Zentrum München poursuit une approche d'introduction en plusieurs étapes pour la nouvelle solution RH-IT. Le démarrage se fait avec l'attribution du marché avec la mise en œuvre des modules de base HR Core et Onboarding. D'autres modules peuvent suivre en phase 2 et 3 (option de l'acheteur). Les délais pour ces phases supplémentaires seront fixés avec l'adjudicataire. Les thèmes prioritaires sont les suivants : PHASE 1 - Marché principal : HR-Core avec données maîtresses et workflows, mesures du personnel (Crossboarding, modifications de contrat), e-dossier, ESS/MSS, embauche/pré-/onboarding, offboarding, plan de postes et demande de personnel, création de contrat, reporting PHASE 2 - Option : recrutement, gestion de la performance et fixation d'objectifs PHASE 3 - Option : LMS et gestion des séminaires, développement du personnel et planification de la relève L'introduction se fait de manière consciente et modulaire : grâce à une approche basée sur des options, il est possible d'ajouter, si nécessaire, à partir de 2027/2028, d'autres modules de la PHASE 2 et de la PHASE 3. Ainsi, le système peut être étendu de manière adaptée aux besoins en fonction de l'évolution organisationnelle et spécialisée. La PHASE 2 et la PHASE 3 constituent des options. Le pouvoir adjudicateur n'est pas tenu de tirer toutes les options. L'appel d'offres comprend à la fois la livraison d'une solution RH complète, des services, le support ainsi que la maintenance et la mise à jour du logiciel.