Málta – Event services – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA áitíonn go mbeidh aontais seirbhíseachtaí ar a laghad trí (3) a bhailíonn i gcásanna ar aghaidh do gach Lot do sholáthar Seirbhísí Eagarthóireachta Imeachtaí agus seirbhísí taistil agus logaisteacha atá gá do eagarthóireacht agus feidhmiú cruinniúcháin agus imeachtaí riaracháin agus oibreacháin an tAighne. Beidh na haontais ag tacaíocht le himeachtaí a eagraítear i Mholdóiv (Lot 1), an Úcráin (Lot 2) agus na Balcáin Thiar (Lot 3), mar a léirítear i dTuairimí Teicniúla. Beidh na seirbhísí a soláthar faoi na haontais ag brath ar na riachtanais ar leith do gach imeachtaí, mar a shainmhínítear ag an tAighne. Is féidir go mbeidh siad ina measc, ach gan aon teorainn, • Íoc as áit imeachtaí; • Soláthar rialúcháin fuaime agus aistriúcháin (AV) agus rialúcháin aistriúcháin; • Seirbhísí cisteála; • Coordú seirbhísí seirbhísí tríú páirtí agus bainistíocht logaisteach ar an áit; • Ullmhú ar shainmhíniúcháin imeachtaí agus ionchur doiciméad agus físeán, má tá sé de dhíth; • Íoc as rialúcháin AV agus aistriúcháin do áiteanna a soláthraítear ag an tAighne, páirtithe agus tríú páirtithe eile; • Eagarthóireacht lón, dinnéar agus eile cisteála; • Áiríonn áit áitiúil a bhfuil an tAighne ag iarraidh; • Eagarthóireacht, soláthar agus feidhmiú seirbhísí taistil; • Soláthar seirbhísí tacaíochta imeachtaí roimh, le linn agus i ndiaidh an imeachtaí; • Coordú agus soláthar seirbhísí slándála agus leighis, má tá sé de dhíth; • Próiseáil agus íoc as taistil, áit áitiú agus/ nó bannaí taistil do pháirtithe imeachtaí, lena n-áirítear bailiú na doiciméad tacaíochta atá gá, de réir treoracha an tAighne. Beidh imeachtaí i nÚcráin á eagarthóireacht amháin má bhíonn an t-slándáil agus an t-áit áitíochta ag an tAighne a bhfuil an tAighne ag bheith in ann imeachtaí pearsanta a eagarthóireacht, i ndiaidh an tAighne a bhailiú slándála agus aon rialacha slándála atá ábalta.