Málta – Event services – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA áitíonn go bhfuil sé ag súil le trí (3) conartha seirbhíse frámaigh a bhailiú i dteannta a chéile ar son gach Lot, chun seirbhísí ardochta a thabhairt ar fáil Event Organisation Services agus seirbhísí taistil agus logisticiú gaolmhara atá riachtanach do eagrú agus do chomhlánú cruinniúcháin agus imeachtaí riaracháin agus oibriúcháin an tAighne. Beidh na conarthaí frámaigh ag tacaíocht le heachtraí a eagrú i Moldova (Lot 1), an Úcráin (Lot 2) agus na Balcáin Thiar (Lot 3), mar a léirítear níos déanaí sa Spéiseálachtaí Teicniúla. Beidh na seirbhísí a thabharfar faoi na conarthaí frámaigh ag brath ar na riachtanais speisialta gach imeachta, mar a dhéantar a shainmhíniú ag an tAighne. Is féidir go mbeidh siad ina measc, ach gan a bheith teoranta le: • Leasú áit imeachta; • Fáil seirbhíse ábhar fuaime agus aistriúcháin; • Seirbhísí bia; • Coordú seirbhísí a dháileadh ag tríú páirtithe agus riarachán logisticiú ar an áit; • Ullmhú ar shuíomh imeachta agus léiriú dílseachtaí tacaíochta agus físeán, má bhíonn riachtanach; • Leasú ábhar fuaime agus aistriúcháin do áiteanna a thabhairt ag an tAighne, páirtithe comhionannaithe nó tríú páirtithe eile; • Eagrú lón, dinnéir agus eile; • Réamhordú áit áitiúil in aice le riachtanais an tAighne; • Eagrú, tabhairt agus feidhmiú seirbhísí taistil; • Fáil seirbhísí tacaíochta imeachta roimh, le linn agus tar éis an imeachta; • Coordú agus tabhairt seirbhísí slándála agus leighis, má bhíonn riachtanach; • Próiseáil agus íoc as taistil, áit áitiú agus/ nó seirbhísí táirgíochta do pháirtithe imeachta, lena n-áirítear bailiú na dílseachtaí tacaíochta atá riachtanach, de réir treoracha an tAighne. Beidh imeachtaí sa Úcráin á eagrú amháin má bhíonn an t-ábhar slándála atá ann ag cur ar chumas an tAighne cruinniúcháin in aghaidh an aonaigh a bhailiú, tar éis breithiúnas slándála an tAighne agus aon chosaint slándála atá ábalta a bhaint leo.