Finska – Nadzorni i sigurnosni sustavi i uređaji – Kotiin annettavat turvalaitteet, hälytysten vastaanottopalvelu ja hälytysten vastaanottojärjestelmä

Lapin hyvinvointialue traži ponude za cjelovitost koja uključuje: 1. uređaje za sigurnost koji se daju kući korisnicima Lapin hyvinvointialuea 2. uslugu primanja alarmnih poruka 3. sustav primanja alarmnih poruka za izvršenje gore navedenih usluga kao vlastitu djelatnost dobrobitne regije. U ovom nabavku uređaji za sigurnost se odnose na različite uređaje za sigurnost koji se daju kući, kojima se može poboljšati sigurnost korisnika koji žive kući. Nabavljaju se uređaji za sigurnost: uređaji za sigurnost i njihovi dodatni uređaji, uređaji za sigurnost koji se mogu pratiti i rješenje za nadzor ulaza u zajedničkom stanovanju. Usluga primanja alarmnih poruka odnosi se na uslugu prihvatanja alarmnih poruka s uređaja za sigurnost, izvođenja početne procjene potrebe za pomoć i prenosa zahtjeva dalje sigurnosnim agentima. Usluga mora biti dostupna 24/7, svaki dan u godini. Sustav primanja alarmnih poruka odnosi se na sustav kojim naručitelj može primati alarmne poruke s različitih uređaja za sigurnost i prenijeti ih na odgovorne sigurnosne agente. Plan je da Lapin hyvinvointialue preuzme uslugu primanja alarmnih poruka kao vlastitu djelatnost, prema početnom vremenskom planu, proljeće 2028. Do tada, dok se sustav primanja ne uvede u upotrebu, dobrobitna regija će nabavljati uslugu primanja alarmnih poruka. Nakon što se sustav primanja uvede u upotrebu, nabavka usluge primanja alarmnih poruka će prestati. Predmet nabavke je detaljnije opisano u pozivu na ponudu i njegovim prilozima, posebno u prilogu 1 "Opis predmeta nabavke". U natječaju će se odabrati jedan dobavljač kao okvirni dobavljač. Putem okvirnog ugovora dobrobitna regija će nabavljati uređaje za sigurnost i usluge od odabranog dobavljača tijekom trajanja ugovora, po potrebi. Potrebe dobrobitne regije mogu se mijenjati tijekom trajanja ugovora, a poziv na ponudu ne obvezuje na određene količine nabavke. Trajanje okvirnog ugovora je dvogodišnje, a nakon toga ugovor se nastavlja na neodređeno vrijeme. Namjera nabavne jedinice je da se ugovor s odabranim dobavljačem sklopi odmah nakon isteka roka za podnošenje ponuda, kada se ponude usporede, donese odluka o nabavci i isteče rok za podnošenje žalbi. Prema procjeni nabavne jedinice, to će biti u listopadu 2026. godine. Vremenski plan za izvršenje zamjene uređaja i druge aktivnosti vezane uz uvođenje u upotrebu će se dogovoriti s odabranim dobavljačem na način koji će uzeti u obzir potrebe obje strane. Dodatno, od odabranog dobavljača će se nabaviti sustav primanja alarmnih poruka kao cjelovitost, što uključuje dostavu sustava i njegovu kontinuiranu uslugu. Ugovor o kontinuiranoj usluzi sustava je na neodređeno vrijeme. Nabavka nije podijeljena na dijelove jer se radi o cjelovitosti koja se sastoji od roba i usluga, čije su sve komponente međusobno kompatibilne. Za sigurnost korisnika Lapin hyvinvointialuea važno je da jedan dobavljač odgovara za funkcionalnost cjelovitosti. Ovaj natječaj je objavljen po drugi put, jer su dva prethodna postupka nabavke morali biti prekinuti zbog potreba za izmjenama u dokumentima nabavke.