Danska – Usluge na području sigurnosti – GENUDBUD_EU-udbud vedr. Security Management System

Nadolazeća prekvalifikacija odnosi se na natječaj za nabavu sustava za upravljanje sigurnošću (dalje SMS) za Danmarks Fængsler (dalje Kupac ili Danmarks Fængsler). Danmarks Fængsler želi nabaviti softversko IT sustav s digitalnim integracijama za postojeće i buduće sustave za sigurnost i zaštitu od požara na lokacijama Danmarks Fængslera. Treba se integrirati s ABA, ADK, AIA, osvjetljenjem, pozivom iz ćelije, alarmom za napade, nadzorom perimetra, telefonom za vrata, TVO, tijelom kamerom itd. Dovoz obuhvaća i sve potrebne usluge u vezi s nabavkama, uključujući implementaciju nove centralne operativne modela u Upravi Danmarks Fængsler i daljnjem smislu operativne podrške (3. razine podrške), implementaciju SMS na lokacijama i sve što nabavka obuhvaća, uključujući postavljanje, programiranje, instalacije, integriranje lokacijskih sustava za sigurnost i zaštitu od požara i pojedinačnih jedinica te testove. Period trajanja ugovora iznosi 8 godina s mogućnošću produženja do 2 puta po 24 mjeseca. Produženje ugovora će se, ako je to slučaj, obaviti na nepromijenjenim uvjetima. Odlučuje Kupac, hoće li se ugovor produžiti ili ne, i to će se obaviti s obavijestima od 6 mjeseci. Dovozitelj je obavezan isporučiti održavanje, podršku, licence, operativnu podršku itd. do 7 godina nakon što je lokacija kupila Rješenje. To se radi kako bi se osiguralo da SMS nabavljen, na primjer, u 10. godini perioda ugovora ima mogućnost imati funkcionirajući SMS u sljedećih 7 godina od implementacije SMS na navedenoj lokaciji. Što se tiče licencija, radiće se o neograničenoj licenci za korištenje s mogućnošću otkazivanja. K02 čini osnovu ugovora za ovu nabavu. Ugovor se odnosi na nabavu SMS za sve vrste lokacija kod Danmarks Fængslera. Ugovor će se također koristiti u vezi s graditeljskim i infrastrukturnim projektima, npr. novim zatvorom u Viborg općini i novom pritvorom u Slagelse – oba s predviđenom kapacitetom od oko 400 zatvorenika svaki. Lokacije će kupovati SMS u skladu s potrebama u periodu ugovora. Kupac očekuje da će sve zatvore i pritvore u periodu ugovora imati potrebu za novim SMS i da će se uvođenje najviše dogoditi u razdoblju 2027. – 2033. Dovozitelj nije jamčen minimalni obrt u periodu ugovora. Poznate su Danmarks Fængsler za ažuriran pregled svih lokacija. Svi zaposlenici kod budućeg dovozitelja koji će imati pristup lokacijama Kupca ili koji će savjetovati Kupca, bilo direktno ili obradom pisanih materijala, uključujući tehničke crteže, moraju biti sigurnosno odobreni od strane Kupca i moraju potpisati izjavu o povjerenju. Sigurnosno odobrenje će biti ili KR-izvlačenje ili izjava da su upoznati s tim da se prikupljaju informacije o osobi kod Politiets Efterretningstjeneste – uključujući informacije u policijskim registrima i registrima službe za obavještajce. U tom slučaju očekuje se da će sigurnosno odobrenje biti na razini „tajna“. Razina sigurnosnog odobrenja će biti konkretna procjena u odnosu na razinu osjetljivih informacija koje će osoba dobiti. Dodatno se navodi da je zabranjeno nositi mobilne telefone i računala unutar zidova prilikom izvođenja zadataka na lokacijama Danmarks Fængslera. Pojedine lokacije mogu dati iznimku, ako je to strogo nužno za izvođenje zadatka.