Finska – Usluge trgovine na malo – Finavia: Risk Management and Occurrence Reporting System

Finavia je tvrtka za zračne luke koja se trudi učiniti putovanje glatko. Razvijamo i održavamo putničke terminale i infrastrukturu potrebnu za zračni promet. S našim partnerima koji rade na našim zračnim lukama, učinimo putovanje putnika sigurnim i jednostavnim. Mreža zračnih luka Finavije sastoji se od 20 zračnih luka u Finskoj. Finavia obnavlja svoj sustav za upravljanje rizicima i izvješćivanje o događajima. Sustav također uključuje oblike za procjenu sigurnosti i odobrenja za upravljanje promjenama. Cilj ove nabave jest kupiti novi sustav zajedno s implementacijom, licencama i stalnim uslugama. Rješenje treba pružiti jednostavan, učinkovit, standardiziran i siguran način za izvješćivanje, analizu i nadzor rizika i događaja i promjena u trendovima. Povećat će učinkovitost i utjecaj rada vezanog uz sigurnost i pružat će zajedničke slike situacije. Novi sustav mora zadovoljiti zahtjeve temeljene na propisima o zračnom prometu i sigurnosti informacija. Sustav će također uključivati nekoliko integracija. Novi sustav zamijenit će i konsolidirat će postojeće fragmentirane alate i rješenja korištena za upravljanje rizicima, izvješćivanje o događajima i procjene sigurnosti, pružajući zajedničko i standardizirano rješenje u cijeloj organizaciji. Rješenje mora biti temeljeno na standardnim mogućnostima proizvoda, uključujući softver za upravljanje rizicima (ERM, GRC, SMS ili slično) i/ili sustav za upravljanje zadacima. Specifične potrebe korisnika treba zadovoljiti prvenstveno putem konfiguracije, radnih tokova ili rješenja na razini korisničkog sučelja, minimalizirajući potrebu za prilagodbom jezgra aplikacije. Novi sustav će se nabaviti prema SaaS modelu, gdje novi dobavljač odgovara za planiranje, izgradnju, razvoj i rad sustava tijekom njegova životnog ciklusa, uključujući potrebnu tehničku okolinu. Kontrolne ploče i izvješća će se djelomično dostavljati putem postojećeg softvera za poslovnu inteligenciju. Sustav će služiti različitim vrstama organizacijskih grupa, npr. zračna sigurnost, operacije vezane uz sigurnost zračne luke, kibernetska sigurnost, zaštita okoliša, zaštita zdravlja i sigurnosti na radu, operativni rad, upravljanje, financije i upravljanje rizicima vezanima uz ESG. Sustav također ima korisnike izvanjskih zainteresiranih stranaka. Implementacija će početi u siječnju 2027., a sustav će se dostavljati u nekoliko faza tijekom 2027. – 2028., s mogućnošću pružanja dodatnih značajki kasnije. Dodatni razvoj može uključivati korištenje sustava za revizije. Projektni rad i dokumentacija će se izvršavati na finskom i/ili na engleskom jeziku. Ponudbeni materijali moraju se predati na finskom i/ili na engleskom jeziku.