Norveška – Strojevi za fotokopiranje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS na ovlasti vlasničkih općina u suradnji OFA provodi ovaj javni nabavu kako bi se uspostavio novi okvirni ugovor za multifunkcionalne uređaje (MFP) i povezane usluge. Općine imaju značajne i različite potrebe za štampanjem, kopiranjem i skeniranjem. Trenutna oprema sastoji se od iznajmljenih i vlastitih multifunkcionalnih uređaja različitih godina, kapaciteta, funkcionalnosti i preostalog vremenskog trajanja. U isto vrijeme, veličine općina, organizacija i uzorci korištenja se razlikuju. Stoga postoji potreba za fleksibilnim i orijentiranim ugovorom koji podržava standardizaciju i lokalne prilagodbe. Cilj javne nabave je uspostavljanje zajedničkog okvirnog ugovora koji općinama omogućuje pristup predvidljivom, troškovno učinkovitom, sigurnom i stabilnom radu multifunkcionalnih uređaja. Ugovor treba olakšati postupnu zamjenu i modernizaciju opreme, dok se postojeći sustavi mogu nastaviti gdje je to prikladno. Općine su već usvojile PaperCut kao zajednički sustav za sigurno štampanje i upravljanje ispisivanjem. Stoga javna nabava ne uključuje novi sustav za upravljanje štampanjem. Temeljno je uvjet da su ponuđeni multifunkcionalni uređaji potpuno kompatibilni s PaperCut i mogu se bez problema integrirati u postojeće okruženje ispisivanja nadležnog tijela. Za većinu općina u Agderu, ICT usluge se dostavljaju kroz međuopćinsku suradnju ili tvrtke, dok neke općine još uvijek imaju svoje IT okruženje. To znači da se postupci naručivanja, postupci odobrenja, računovodstvo i nadzor razlikuju između pojedinačnih nadležnih tijela. Ponuđač mora, stoga, moći rukovati različitim organizacijskim modelima u okviru ugovora. Putem javne nabave, OFA IKS želi uspostaviti dugoročni i održivi model dostave koji osigurava općinsku potrebu za kvalitetom, sigurnošću, fleksibilnošću i dobrom ukupnom ekonomijom. Javna nabava treba doprinijeti boljem upravljanju opremom, smanjenom administrativnoj opterećenju, učinkovitom uporabi resursa i relevantnim ekološkim dobicima.

2. Opis zadatka

Zadatak uključuje dostavu multifunkcionalnih uređaja i pratećih usluga općinama i subjekatima uključenim u okvirni ugovor. Dostava treba pokriti potrebe za štampanjem, kopiranjem i skeniranjem na različitim lokacijama i organizacijama, od manjih administrativnih jedinica do većih okruženja s visokim volumenom dokumenta i naprednim funkcionalnim potrebama. Ugovor uključuje, između ostalog: iznajmljivanje multifunkcionalnih uređaja dostavu i zamjenu opreme instalaciju, konfiguraciju i puštanje u pogon usluge održavanja i održavanje tehničke podrške i praćenje korisnika kontinuirani savjetodavne usluge i praćenje ugovora izvještavanje i informacije o upravljanju Ponuđač mora ponuditi fleksibilan model dostave koji podržava postupnu obnovu opreme i osigurava stabilan rad u razdobljima kada moraju raditi novi i postojeći sustavi. Nadležno tijelo zadržava pravo na nabavu korištenih multifunkcionalnih uređaja od dobavljača ili drugih gdje je to prikladno. Molimo za ukupnu dostavu s posebnim naglaskom na kvalitetu, uslugu, sigurnost, fleksibilnost i životni ciklus troškova. Daljnja zahtjeva za funkcionalnost, usluge, razine usluga i dokumentaciju nalaze se u drugim dijelovima dokumentacije za javnu nabavu.