Danska – Građevinski radovi – Ny skole, Indre Ringvej - Totalentrepriseudbud

Udbuddet provodi se kao udbud s pregovaranjem u skladu s odredbama zakona o udbudima §§ 61-66 s predhodnom prekvalifikacijom. Ordregiver si rezervira pravo da ne provede pregovaranje i tako dodjeljuje ugovor na temelju početnog ponude. Kriterij za dodjelu je „Najbolje odnos između cijene i kvalitete“ u skladu s odredbama zakona o udbudima § 162, st. 3. Od iznositelja zahtjeva za prekvalifikaciju odabire se četiri tima, kojima se nudi da podnese ponudu. Faza ponude započinje zajedničkom inspekcijom postojeće škole i vanjskih površina. Nakon inspekcije ponuđačima se nudi dobrovoljno savjetodavno sjedanje s ordregiverom s ciljem rasprave o arhitektonskim glavnim idejama predloženih ponuda. Cilj sjedanja je dati ponuđačima mogućnost da razjasne eventualne pitanja i steknu ažurno razumijevanje arhitektonskih okvira i namjera. Ordregiver neće procjenjivati kvalitativne podkriterije prije, tijekom ili nakon sjedanja. Savjetodavno sjedanje ima jedino cilj da ordregiveru omogući da upućuje pažnju na odgovore ponuđačima na kvalitativne podkriterije. Nakon savjetodavnih sjedanja ponude se završavaju i dostavljaju preko projektnog web portala. Nakon toga ponude procjenjuje ocjenjivački odbor sastavljen od predstavnika ordregiverove organizacije, savjetodavaca za izgradnju i vanjskih stručnjaka. Na temelju procjene ordregiver odlučuje hoće li provesti rundu pregovaranja ili će li zadatak dodijeliti direktno na temelju početnih ponuda, koje u tom slučaju postaju konačne ponude ponuđačima. Ako ordregiver odluči provesti rundu pregovaranja, pozivaju se odabrani ponuđačima, što se provodi kroz individualna pregovaračka sjedanja. Ordregiver provodi udbud kao udbud s pregovaranjem u više faza s ciljem ograničenja broja ponuda koje je potrebno pregovarati, u skladu s odredbama zakona o udbudima § 62, st. 2, st. 2. Ordregiver očekuje pozvati 4 tvrtke da podnesu početne ponude. Nakon privremene procjene početnih ponuda prema kriteriju dodjele „najbolji odnos između cijene i kvalitete“ (s odgovarajućim podkriterijima i težinama) ordregiver smanjuje broj ponuđačima na 2 ponuđačima, koji ukupno procjenjuju da su dali najbolje ponude. Oni se pozivaju na pregovaranje. Ako se ponude koje su procijenjene kao broj 2 i broj 3 u početnoj procjeni razlikuju za manje od 2,00 bodova (1,99 bodova ili manje) ukupno prema kriteriju dodjele „najbolji odnos između cijene i kvalitete“, ordregiver će proširiti gornji broj tako da će 3 ponuđačima ukupno biti pozvano na pregovaranje. Smanjenje se vrši na temelju kriterija dodjele u skladu s odredbama zakona o udbudima § 66, st. 3, i § 146, st. 1. Ponuđačima kojima se ne nudi nastavak faze obavijestiti će se s objašnjenjem temeljenim na kriteriju dodjele. Osim ako ordregiver odluči dodijeliti ugovor na temelju početne ponude, provodi se jedno ili više pregovaračkih procesa, kao što slijedi: Ponuđačima će se nudi individualna pregovaračka sjedanja koja se održavaju paralelno. Na temelju pregovaranja ordregiver priprema zajednički referat (popravni list) te individualne referate. Zajednički referat se odnosi na materijale za udbud/proces udbuda i dostupan je svim ponuđačima. Individualni referati se odnose na svaku ponudu ponuđačima i šalju se samo pojedinačnom ponuđaču. Ako pitanje ili rezervacija od ponuđača ordregiveru daje razlog da razmotri promjenu u materijalima za udbud, ordregiver si rezervira pravo da predloži odgovarajuće izmjene preostalim ponuđačima. Eventualno izmijenjeni materijali za udbud dostupni će biti na digitalnoj platformi za udbud u skladu s uvjetima udbuda točka 3.2. Ordregiver si rezervira pravo povećati broj rundi pregovaranja. U tom slučaju gornje odredbe vrijede za sve pregovaračka sjedanja. Nakon runde pregovaranja ponuđačima revidiraju svoje konačne ponude na temelju individualnih i zajedničkih povratnih informacija od ordregivera. Revidirane ponude zatim procjenjuje ocjenjivački odbor. Faza ponude završava objavljivanjem procjene i određivanjem pobjednika. Nakon isteka perioda čekanja Fredericia Kommune namjerava sklopiti ugovor o ukupnom izvođenju s pobjedničkim ponuđačem. Ekonomski subjekti isključeni su iz sudjelovanja ako je ekonomski subjekat obuhvaćen jednim od obaveznih razloga za isključenje u zakonu o udbudima § 135, st. 13 i § 136, st. 1, st. 1.3. Također, ekonomski subjekti isključeni su iz sudjelovanja ako je ekonomski subjekat obuhvaćen dobrovoljnim razlozima za isključenje u zakonu o udbudima § 137 st. 1, st. 1) i 2). Ekonomski subjekti ne mogu biti isključeni iz sudjelovanja ako ekonomski subjekti predlože dovoljne dokumente da je ekonomski subjekti pouzdan, čak