Finska – Programski paketi i informacijski sustavi – HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Espoon kaupunki (kasnije i Tilač) traži ponude za HRM- i sustav za plaće. Predmet nabave je sustav kao softverska usluga (SaaS), koji sadrži funkcije glavnog registra osoblja (tzv. HRM-kompleks) i funkcije za izračun plaća. Rješenje mora podržavati različite oblike radnog vremena osoblja grada Espoo, kao što su radno vrijeme u uredu, radno vrijeme u periodima i opće radno vrijeme, različite načine organiziranja rada, kao što su fiksno i fleksibilno radno vrijeme, te radne ugovore i lokalne ugovore korištene u općinama. Predmet nabave su sljedeće uslužne cjeline: - Sustav kao softverska usluga (SaaS) - Uvođenje i prilagodba usluge za Espoo - Usluge održavanja aplikacija - Usluge za daljnji razvoj sustava i stručne usluge. Detaljniji opis sadržaja nabave nalazi se u prilogu 1. "Opis predmeta nabave" u pozivu na ponudu. Na temelju tendera će se odabrati jedan dobitnik i jedan zamjenski dobitnik. Ugovor stupa na snagu potpisom i na neodređeno vrijeme. Procjenjeni datum početka razdoblja ugovora je u prosincu 2026. PRIPREMA NABAVE Jedinica za nabavu je pripremila nabavu procjenjujući dostupne opcije na tržištu, uvjete konkurencije i načine provedbe nabave. U analizi tržišta je široko konsultirano stručnjake iz područja u pismu i telefonskim razgovorima, korištena su stručna mišljenja, procjenjena je podjela nabave na dijelove te različiti modeli provedbe. PROVOD MARKETING RAZGOVORA 2025 U 2025. godini održani su marketing razgovori s tri prepoznata potencijalna dobitnika. 1) Demonstracija sustava Tjednima 12 - 15 / 2025 dobitnici su pozvani da predstave sustave koje nude. 2) Komentiranje nacrta poziva na ponudu Nacrt poziva na ponudu poslan je dobitnicima za komentiranje u dva dijela (A1 i A2). - A1 krug komentiranja: uključivao je sve dokumente osim ključnih procesa, sastava izvještaja, podataka o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o podacima o