Njemačka – Usluge održavanja groblja – Ausschreibung zu gärtnerischen/landschaftsgärtnerischen Pflege- und Unterhaltungsarbeiten und Durchführung der Bestattungen in der Gemeinde Niederkrüchten für Los 2 Friedhöfe Niederkrüchten und Oberkrüchten

Općina Niederkrüchten, s približno 15.000 stanovnika, nalazi se na lijevoj obali rijeke Nije, na zapadu savezne pokrajine Sjeverna Rajna-Vestfalija, na granici s Nizozemskom. Općina Niederkrüchten upravlja tri groblja u naseljima Elmpt, Niederkrüchten i Oberkrüchten. Namjera je da se ugovor o gajenju i pejzažnom uređenju, kao i o obavljanju sahranjivanja, uključujući potrebne pripremne zemljane radove na grobljima, dodijeli putem otvorenog postupka. Groblje Elmpt zauzima površinu od približno 22.800 m², groblje Niederkrüchten približno 18.600 m², a groblje Oberkrüchten približno 5.300 m². Formirana su dva lota. Lot 1 obuhvaća sve usluge za groblje Elmpt, a Lot 2 usluge za groblja Niederkrüchten i Oberkrüchten zajedno; između posljednjih dvaju groblja nalazi se udaljenost od približno dva kilometra. Količine navedene u specifikaciji usluga za vrtlarstvo/pejzažno uređenje određene su od strane geodetskog biroa na temelju zračnih snimaka. Budući da se razlike u funkcijama površina ne mogu potpuno prepoznati iz zračnih snimaka, dodatno je na licu mjesta provedena određivanja vlastitim snagama. Na licu mjesta nije uvijek bilo moguće bez sumnje dodijeliti pojedine funkcije površinama (npr. odvajanje površina grmlja i živa ograde). Određivanje i određivanje količina na tom mjestu provedeno je po najboljem znanju i savjesti. Usluge vrtlarstva/pejzažnog uređenja kao i obavljanje sahranjivanja mogu se dodijeliti samo zajedno unutar formiranih dva lota, jer je izvedba različitih usluga zahtijevala vrlo usko vremensko usklađivanje. Pri tome, neometano obavljanje sahranjivanja ima apsolutni prioritet nad obavljanjem usluga vrtlarstva/pejzažnog uređenja. U Niederkrüchten se nudi sljedeće vrste sahranjivanja: 1. Sargerdbestattung flach 2. Sargerdbestattung tief 3. Urnenerdbestattung 4. Urnenstelenbestattung 5. Sargbestattung Kind 6. Erdbestattung Sternenkind U razdoblju 2023. – 2025. prosječno je bilo 24 Sargerdbestattung flach, jedna Sargerdbestattung tief, 65 Urnenerdbestattungen, 3 Urnenstelenbestattungen, nijedna Sargbestattung Kind i nijedna Erdbestattung Sternenkind. Budući da se broj sahranjivanja po godini i po vrsti sahranjivanja ne može pouzdano odrediti, u natječaju nije moguće navesti količine. Cijene se moraju navesti kao pojedinačne cijene po sahranjivanju. Naplata se vrši na temelju pojedinačnih cijena prema stvarnom anfallu. Dani sahranjivanja su svakog dana od ponedjeljka do subote. Sahranjivanja se obično obavljaju ujutro između 9:00 i 12:00, a popodne između 14:00 i 16:00. Istovremena sahranjivanja na grobljima Niederkrüchten i Oberkrüchten su isključena. Kranzwagen, Sargversenkungsapparat, Grabauslegematten, Sargtransportwagen stavljaju se na raspolaganje po potrebi od strane naručitelja. Vremenska razdoblja u kojima se moraju obaviti sahranjivanja određuje Općina Niederkrüchten i moraju se striktno poštovati. Pripremne zemljane radove treba obaviti dovoljno ranije da se ne ugrožava poštovanje predviđenih vremena sahranjivanja. Općina Niederkrüchten ne može pružiti površine za postavljanje strojeva, uređaja i materijala. Trajanje ugovora trebalo bi biti pet godina s dvostrukom opcijom produženja po godinu. Početak opisa usluga je 1.01.2027. Općina Niederkrüchten rezervira pravo da ukinu ili prošire ponuđene vrste sahranjivanja promjenom statuta. Također, Općina Niederkrüchten rezervira pravo da vrši promjene u funkcijama površina tijekom trajanja ugovora (npr. pretvaranje travnjaka u staze ili grobne površine). Rezultirajuće promjene u obimu radova koji se moraju obaviti uzeti će se u obzir na temelju postojećih ugovornih odredbi od četvrtog mjeseca koji slijedi nakon promjene. Izričito se navodi da može doći do promjena u objavljenim količinama tijekom trajanja ugovora, posebno zbog pretvaranja površina u druge vrste korištenja (npr. travnjak u grobnu površinu). Takve promjene će se uzeti u obzir na temelju dogovorenih pojedinačnih cijena u uzajamnom dogovoru. KoPart eG nastupa isključivo kao tijelo koje objavljuje ugovor o objavljenoj usluzi.