Norveška – Strojevi za fotokopiranje – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS ovlašteno je od strane vlasničkih općina u OFA suradnji da izvrši ovu nabavu radi uspostave novog okvira za ugovore o višefunkcionalnim uređajima (MFP) i povezanim uslugama. Općine imaju značajnu i raznoliku potrebu za štampanjem, kopiranjem i skeniranjem. Trenutna oprema sastoji se od iznajmljenih i samovlasničkih višefunkcionalnih uređaja različitih godina, kapaciteta, funkcionalnosti i preostalog vijeka trajanja. Istovremeno, veličina općina, organizacija i oblici korištenja variraju. Stoga postoji potreba za fleksibilnim i budućnosti orijentiranim ugovorom koji podržava i standardizaciju i lokalne prilagodbe. Cilj nabave je uspostava zajedničkog okvira za ugovore koji općinama omogućuje pristup predvidljivom, troškovno učinkovitom, sigurnom i stabilnom radu višefunkcionalnih uređaja. Ugovor treba omogućiti postupnu zamjenu i modernizaciju opreme, dok se postojeći sustavi mogu nastaviti gdje je to prikladno. Općine su već usvojile PaperCut kao zajednički sustav za sigurno štampanje i upravljanje štampanjem. Stoga nabava ne uključuje novi sustav za upravljanje štampanjem. Temeljni uvjet je da ponuđeni višefunkcionalni uređaji potpuno su kompatibilni s PaperCut i mogu se bez problema integrirati u postojeće štampanje okruženje nadležnog tijela. Za većinu općina u Agderu, ICT usluge se dostavljaju kroz međuopćinsku suradnju ili kompanije, dok neke općine još uvijek imaju svoje IT okruženje. To znači da se postupci naručivanja, postupci odobravanja, računovodstvo i nadzor razlikuju između pojedinačnih nadležnih tijela. Ponuđač mora, stoga, moći rukovati različitim organizacijskim modelima u okviru ugovora. Putem nabave, OFA IKS želi uspostaviti dugoročni i održivi model dostave koji osigurava općinsku potrebu za kvalitetom, sigurnošću, fleksibilnošću i dobrom ukupnom ekonomijom. Nabava treba doprinijeti boljem upravljanju opremom, smanjenju administrativnog tereta, učinkovitom korištenju resursa i relevantnim ekološkim dobicima. 2. Opis zadatka Zadatak uključuje dostavu višefunkcionalnih uređaja i pratećih usluga općinama i subjekatima uključenim u okvir ugovora. Dostava treba pokriti potrebu za štampanjem, kopiranjem i skeniranjem na različitim lokacijama i organizacijama, od manjih administrativnih jedinica do većih okruženja s visokim volumenom dokumenta i naprednim funkcionalnim potrebama. Ugovor uključuje, između ostalog: najam višefunkcionalnih uređaja dostavu i zamjenu opreme instalaciju, konfiguraciju i puštanje u pogon usluge i održavanje tehničku podršku i praćenje korisnika. kontinuirano savjetovanje i praćenje ugovora izvješćivanje i informacije o upravljanju Ponuđač mora ponuditi fleksibilan model dostave koji podržava postupnu obnovu opreme i osigurava stabilan rad u razdobljima kada moraju raditi novi i postojeći sustavi. Nadležno tijelo ima pravo na nabavu korištenih višefunkcionalnih uređaja od dobavljača ili drugih gdje je to prikladno. Tražimo ukupnu dostavu s posebnim naglaskom na kvalitetu, uslugu, sigurnost, fleksibilnost i životni ciklus troškova. Daljnja zahtjeva za funkcionalnost, usluge, nivo usluga i dokumentaciju nalaze se u drugim dijelovima dokumentacije za ponudu.