Finska – Usluge programiranja paketa programske podrške (softverskih paketa) – e-Forms 2023 / EU / HUS 486-2023 Apteekin toiminnanohjausjärjestelmä ohjelmistopalveluna

HUS traži ponudu za softverske usluge, kojima se upravlja radom HUS Apoteka, obuhvatajući područja rada navedena u prilozima. U softversku uslugu konfigurirati će se procesi i podaci vezani za upravljanje lijekovima u HUS Apoteka. Softverska usluga mora se integrirati u sustave koje HUS već koristi za upravljanje radom (npr. Oracle Fusion Cloud). U prilozima (prilog 0 i prilog 1: Opis trenutnog rada) opisana je veličina trenutnog rada riječima za različita područja rada. Cilj opisa je upoznati ponuđača s trenutnim radom HUS Apoteka. U prilozima (prilog 2: Opis ciljnog stanja) opisane su zahtjevi za područje rada različitim opisima procesa i popisom zahtjeva. Cilj je izraziti ponuđačima minimalne zahtjeve za upravljanje radom. Također je opisano cilje za unapređenje trenutnog rada. Naš cilj je zamijeniti trenutni sustav softverskom uslugom (SaaS), koja omogućuje unapređenje procesa i osigurava kvalitetno stabilan rad. HUS traži softversku uslugu na bazi SaaS, koja mora biti temeljena na već postojećem i spremnom softveru i konfiguriranom rješenju za naručitelja. Projekt je planiran tako da se softverska usluga uvede tijekom 2028. godine. Projekt počinje fazom određivanja, u kojoj se detaljno opisuje ponuđena softverska usluga pobjedničkog ponuđača i tako se osigurava da ta softverska usluga zadovoljava postavljene zahtjeve i nudi jasnu putanju razvoja. U ovoj fazi određivanja također se detaljno planira projekt uvođenja na takav način da su sve stranke u mogućnosti obavezati se realizaciji projekta. Faza određivanja je vremenski ograničena, maksimalno 50 000 euroa i traje najviše četiri mjeseca. U prilogu "Opis projekta uvođenja" detaljno je opisano što se mora proizvesti u fazi određivanja. Nakon faze određivanja, obje strane imaju, ako žele, mogućnost odustati od projekta. Nakon faze određivanja naručitelj i ponuđač pregovaraju o količini i cijeni rada za projekt, kako je navedeno u ponudbenom zahtjevu. U ostalim prilozima ponudbenog zahtjeva opisani su zahtjevi vezani za projekt uvođenja, kontinuirane usluge i sigurnost podataka. Softverska usluga mora se na uobičajen način integrirati u različite upravljačke sustave. Poveznice softverske usluge navedene su u prilogu "Integracije". Poveznice Oracle FINA detaljno su opisane u prilogu 2.9.3. Prilog "Ugovorni predložak" obuhvaća i fazu uvođenja i kontinuitet usluga. U prilogu "Ponudbeni obrazac" opisano je računanje poređenja cijene i postupak za formiranje ciljne cijene.