Finska – Usluge na području sigurnosti – Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelut sekä toimitilapalvelut v. 2027–2028 (optiokausi v.2029–2030)

Zahtjevamo ovim pozivom na ponudu za usluge nadzora i sigurnosti te usluge za objekte za period od 1.1.2027. – 31.12.2028. Ugovor uključuje dodatno jednu opciju od dvije godine za period 1.1.2029. – 31.12.2030. Predmet nabavke podijeljen je na dvije zadatka. Tražimo jednog (1) dobavljača usluga za svaku od područja, koji će biti odgovoran za cjelokupne usluge uključujući nadzor, sigurnost i usluge za objekte.

A) USLUGE NADZORA I SIGURNOSTI

Predmet nabavke su sljedeće usluge:

Usluge nadzora i sigurnosti

• lokalni nadzor

• nadzor perimetra

• održavanje reda

• nadzor uzbuna

Ugovorom o obavljanju usluga nadzora i sigurnosti osiguravaju se sljedeće stvari:

1) Usluge nadzora i sigurnosti se neprestano obavljaju na visokom kvalitetnom nivou

2) Naručitelj i Dobavljač obavezali su se na međusobno unapređenje rada na objektu

3) Postignuće postavljenih ciljeva prati se u skladu s dogovorenim zahtjevima

4) Nadzor nad sigurnosnim uslugama, potvrda učinkovitosti i upravljanje je jednostavno

Najvažniji ciljevi usluga nadzora i sigurnosti u Centralnoj knjižnici Oodi su:

- upravljanje rizicima povezanim s sigurnošću osoba i objekata

- poboljšanje osjećaja sigurnosti i udobnosti korisnika i zaposlenih

- pružanje dodatnih usluga vezanih za poslovanje korisnika uz pomoć vlastitog osoblja (npr. savjetovanje, usmjeravanje i druge zadatke vezane za poslovanje korisnika)

Za obavljanje usluga potrebno je dva (2) puno radna osoblja na objektu Centralne knjižnice Oodi tijekom radnog vremena, uzimajući u obzir vrijeme potrebno za otvaranje i zatvaranje objekta. Na objektu mora biti i imenovana osoba koja radi kao stalni nadzornik punog radnog vremena.

Detaljniji opis usluga nalazi se u prilogu 1A Opis usluga. Opis usluga je povjerljivi prilog, koji se može zahtijevati na adresi: [email protected].

B) USLUGE ZA OBJEKTE

Predmet nabavke su sljedeće usluge:

• zadatci vezani za opremu u Centralnoj knjižnici Oodi

• ostali zadatci vezani za objekte za korisnike

Za obavljanje usluga potrebno je jedan (1) puno radno osoblje na objektu Centralne knjižnice Oodi tijekom radnog vremena.

Detaljniji opis usluga nalazi se u opisu predmeta nabavke u prilogu 1B Opis usluga.

Oodi se nalazi u blizini Kansalaistoria, uz park Töölönlahti, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. U Oodiju dnevno posjeti oko 10 000 korisnika (procjena za 2026. godinu). Površina Oodija je oko 12 900 m2, radno vrijeme je radnim danima od 08.00 – 21.00, a vikendom od 10.00 – 20.00 (2026. godina). U Centralnoj knjižnici Oodi se tjedno održavaju razne događaje, kao što su radionice, seminari i javne manifestacije. Događaji se održavaju u različitim prostorima, kao što su auditorij u kinodvorani (250 osoba), multifunkcionalna dvorana Maija (200 osoba), Kuutio (50 osoba) te iznajmljiva kuhinja.