Švedska – Programski paketi i informacijski sustavi – Verksamhetssystem Kulturskolan

Nakupitelj namjerava nabaviti novo Poslovno sustav za Kulturskolan kao SaaS (Software as a Service) uslugu. Cilj nabavke je provedenje objavljenog natječaja i potpisivanje strategičnog, dugoročnog ugovora koji osigurava poslovanje Kulturskolana i doprinosi povećanju kvalitete, dostupnosti i učinkovitosti. Nabavka se odnosi na poslovno sustav, a Sustav predstavlja strategičku i dugoročnu investiciju s značajnim ulaganjima i troškovima za uvođenje, obuku i integraciju s, na primjer, financijskim sustavom i drugim postojećim sustavima. Novi ugovor treba stvoriti stabilne, pravno sigurne i transparentne uvjete za dostavu usluga visokog kvaliteta. Ugovor također treba podržati ciljeve Kulturskolana da bude dostupna i inkluzivna aktivnost za djecu i mlade u općini. U sklopu projekta, potrebno je jasno definirati, koordinirati i implementirati potrebe poslovanja u ugovor. Ograničenja

Nabavka je ograničena na Kulturskolan, Kulturnu strategijsku jedinicu i Rådsparken u općini Huddinge. Nabavka se odnosi na ugovor za traženu SaaS uslugu, a ne na redovito upravljanje u Kulturskolan, Kulturnoj strategijskoj jedinici ili Rådsparken u općini Huddinge. Projekt ne obuhvaća nabavku susjednih ili podržavajućih usluga koje su već regulirane postojećim općinskim ugovorima. Posebni uvjeti

U ovoj nabavci očekuje se da će dobavljač aktivno doprinijeti ostvarenju postavljenih ciljeva održivosti te podržati pedagoški i društveni mandat Kulturskolana:

Poslovna aktivnost usmjerena je na djecu i mlade, što postavlja visoke zahtjeve za sigurnost, dostupnost i pedagošku prilagodbu. Dostave ili usluge moraju funkcionirati na više različitih lokacija (škole, kulturne prostorije, vanjske scene i u Rådsparken), što zahtijeva fleksibilnost. Oprema i materijal često koriste mnogi korisnici, što postavlja dodatno visoke zahtjeve za mogućnost praćenja, na primjer, instrumenata i druge opreme. Potreba za fleksibilnim dostavama u skladu s razdobljima, početkom kursova i varijacijama broja učenika. Ograničeni financijski okviri postavljaju zahtjeve za troškove učinkovitosti i životni ciklus. Poslovna aktivnost ima mandat biti inkluzivna, što znači da postoje zahtjevi za dostupnim i inkluzivnim rješenjima. Poslovna aktivnost može biti ovisna o brzoj podršci kako bi se izbjegli prekidi u nastavi. Postoji potreba za dugoročnim i stabilnim odnosima s dobavljačima umjesto kratkoročnih dostava.