Norvégia – Fénymásolók – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS a közbeszerzési eljárást szervez a tulajdonos községek OFA együttműködés keretében, hogy új keretmegegyezést állítsanak fel többfunkciós gépek (MFP) és hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások számára. A községek jelentős és változó nyomtatási, másolási és szkennerelési igényeket mutatnak. A jelenlegi gépek között bérbe vett és önkéntes tulajdonú többfunkciós gépek is vannak, különböző kor, kapacitás, funkció és maradék életkorral. Egyidejűleg a községek mérete, szervezete és használati mintázata is változik. Ezért szükség van egy rugalmas és jövőképes szerződésre, amely támogatja az egységesítés és a helyi adaptációk. A közbeszerzés célja egy közös keretmegegyezés létrehozása, amely a községek számára biztosítja a többfunkciós gépek előrejelzhető, költséghatékony, biztonságos és stabil üzemeltetését. A szerződés lehetővé kell tegye a gépek fokozatos cseréjét és modernizálását, ugyanakkor a létező rendszerek folytatását, ha szükséges. A községek már PaperCut rendszert fogadtak el közös rendszerként biztonságos nyomtatáshoz és nyomtatási adminisztrációhoz. A közbeszerzés ezért nem tartalmaz új nyomtatási kezelő rendszert. Alapvető feltétel, hogy a kínált többfunkciós gépek teljesen kompatibilisek legyenek a PaperCut-tel és integrálhatóak legyenek a megbízó nyomtatási környezetébe. A legtöbb község Agderben az ICT szolgáltatások interkommunális együttműködés vagy cégek által történnek, míg néhány község még saját IT környezettel rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy a rendelési eljárások, jóváhagyási folyamatok, számlázás és követés változik az egyes megbízó között. A pályázóknak, tehát, képeseknek kell lennie különböző szervezeti modellek kezelésére a keretmegegyezés keretében. A közbeszerzés során az OFA IKS hosszú távú és fenntartható szolgáltatási modellt szeretne létrehozni, amely biztosítja a községek igényét minőségre, biztonságra, rugalmasságra és jó teljes gazdaságra. A közbeszerzés hozzájárul a gépek jobb kezeléséhez, csökkentett adminisztratív terheléshez, hatékony erőforráshasználathoz és releváns környezeti nyereségekhez.

2. A feladat leírása

A feladat a többfunkciós gépek és hozzájuk kapcsolódó szolgáltatások szállítását foglalja magában a keretmegegyezésben foglalt községek és szervezetek számára. A szállítás lefedni kell a nyomtatási, másolási és szkennerelési igényeket különböző helyszíneken és szervezetekben, kis adminisztratív egységektől nagy környezetig, magas dokumentumvolumen és fejlett funkcióigényekkel. A szerződés tartalmazza, többek között: többfunkciós gépek bérlését, felszerelések szállítását és cseréjét, telepítését, konfigurálását és beindítását, szolgáltatások és karbantartás, technikai támogatás és felhasználói követés, folyamatos tanácsadói szolgáltatások és szerződéskövetés, jelentések és menedzsment információk. A pályázó egy rugalmas szállítási modellt kell ajánlania, amely támogatja a gépek fokozatos újrateljesítését és biztosítja a stabil üzemeltetést olyan időszakokban, amikor az új és a létező rendszerek egyidejűleg működnek. A megbízó jogában áll, hogy a szállító vagy mások által használt többfunkciós gépek beszerzését kérje, ha szükséges. Kérünk egy teljes szállítást, különös hangsúlyt helyezve a minőségre, szolgáltatásra, biztonságra, rugalmasságra és életciklus-költségekre. További követelmények a funkciókra, szolgáltatásokra, szolgáltatási szintre és dokumentációra a pályázati dokumentáció más részeiben találhatók.