Finnország – Projektkezelő szoftvercsomag – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy kér a Pirkanmaan hyvinvointialue (megrendelő) ajánlatásait a fejlesztési portfólió-összefoglaló megoldásra. A beszerzés tárgya egy fejlesztési portfólió-összefoglaló megoldás, amely a megbízó szervezet központi eszközéül szolgál a projektek, projektportfóliók és stratégiai portfóliók kezeléséhez, követéséhez és irányításához. A rendszer támogatni kell a projektek teljes életciklusát, az ötletektől a prioritizáláson, reszursok biztosításán és döntéshozatalon át a végrehajtáson, követésen és jelentéskészítésen. A megoldás tartalmazni kell legalább a következő kezelési egységeket: - projektportfóliót és - stratégiai portfóliót, amely segítségével a stratégia végrehajtását és hozzá kapcsolódó projekteket egységes egységként lehet kezelni. A beszerzés SaaS-alapú szoftverszolgáltatásként (Rendszer) kerül megvalósításra. A rendszer segítségével kezelni kell a projektek alapadatait, időbeosztásait, reszursokat, pénzügyi és finanszírozási adatait, jóváhagyási folyamatokat, valamint a projektek, projektportfóliók és stratégiai portfóliók állapotát a vezetőség és más érintett csoportok számára. A rendszer támogatni kell az operatív projektkezelést és a portfólió- és vezetési szintű döntéshozatalt, beleértve a jelentéseket, az analitikát és a vizuális összefoglalókat. A beszerzésbe beletartozik a Rendszer és annak használati jogai, szükséges bevezetési és konfigurációs szolgáltatások, valamint a szerződés időtartama alatt a karbantartási és támogatási szolgáltatások, a beszerzési dokumentumokban részletesebben leírt módon. Lehetséges további szakmai szolgáltatások, integrációk és fejlesztések a kínálati kérelem és a szerződés feltételei szerint kerülnek megvalósításra. A megoldás felhasználóközpontú kell legyen, és funkciói könnyen és intuitívan elsajátíthatóak. A megoldás konfigurálható kell legyen a megbízó igényei szerint, és a megbízó főhasználói számára lehetőség kell legyen a rendszer fenntartására és fejlesztésére a rendszer által biztosított kezelőeszközök segítségével lehetőleg a leghatékonyabban. A megoldás tartalmazni kell a jelentési és nyomtatási funkciókat, valamint támogatni kell az információk megjelenítését különböző összefoglalóképekben. A beszerzés részletesebb leírása és követelményei a kínálati kérelem mellékleteiben található. A szerződést ideiglenesen hatályosnak kell tekinteni. A beszerzés várható összértékét 250 000 eurónak becsülik négy (4) éves időszakra. Az érték becslés és nem kötelezi a megbízót. A beszerzést nem osztották fel részekre, mert a beszerzés tárgyát képező egység funkcionálisan és technikailag egységes szolgáltatási egységet alkot, amelyet nem célszerű kisebb részre bontani.