Norvégia – Fénymásolók – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS a megbízást a tulajdonos önkormányzatok nevében, az OFA együttműködés keretében hirdeti meg, hogy új keretszerződést állítson fel többfunkciós gép (MFP) és hozzátartozó szolgáltatások számára. Az önkormányzatoknak jelentős és változatos igénye van nyomtatásra, másolásra és szkenelésre. A jelenlegi gépek között bérbevett és saját tulajdonú többfunkciós gépek is vannak, különböző korúak, kapacitásúak, funkcionálisak és maradék életidejűek. Ugyanakkor az önkormányzatok mérete, szervezete és használati mintái is változnak. Ezért szükség van egy rugalmas és jövőnek megfelelő szerződésre, amely támogatja az egységesítés és a helyi adaptációk. A beszerzés célja az, hogy létrehozzon egy közös keretszerződést, amely az önkormányzatok számára hozzáférést biztosít egy előrejelzhető, költséghatékony, biztonságos és stabil működéshez a többfunkciós gépekhez. A szerződés lehetővé kell tessen a gépek fokozatos cseréjét és modernizációját, ugyanakkor azokat a létező rendszereket folytathatja, ahol alkalmas. Az önkormányzatok már elfogadták a PaperCut-et, mint közös rendszert biztonságos nyomtatáshoz és nyomtatási adminisztrációhoz. Ezért a beszerzés nem tartalmaz új nyomtatási kezelő rendszert. Alapvető feltétel, hogy a kínált többfunkciós gépek teljesen kompatibilisek legyenek a PaperCut-el, és integrálhatók legyenek a megbízó nyomtatási környezetébe. A legtöbb Agder-i önkormányzatnak az ICT szolgáltatásokat közös önkormányzati együttműködés vagy cégek biztosítják, míg néhány önkormányzat még saját IT környezettel rendelkezik. Ez azt jelenti, hogy a rendelési eljárások, jóváhagyási folyamatok, számlázás és követés az egyes megbízó szervezetek között változik. A pályázók, tehát, képeseknek kell lennie különböző szervezeti modellek kezelésére a keretszerződés keretében. A beszerzés keretében az OFA IKS egy hosszú távú és fenntartható szolgáltatási modellt szeretne létrehozni, amely biztosítja az önkormányzatok igényét minőség, biztonság, rugalmas és jó teljes gazdaságra. A beszerzés hozzájárul a gépek jobb kezeléséhez, csökkentett adminisztratív terheléshez, hatékony erőforrás-használathoz és releváns környezeti nyereségekhez. 2. A feladat leírása A feladat a többfunkciós gépek és hozzátartozó szolgáltatások szállítását foglalja magában az önkormányzatok és a keretszerződésbe foglalt szervezetek számára. A szállítás lefedni kell a nyomtatás, másolás és szkenelés igényét különböző típusú helyszíneken és szervezeteken, kisebb adminisztratív egységektől a nagyobb környezetig, amely magas dokumentum-volumen és fejlett funkcionális igényekkel rendelkezik. A szerződés tartalmazza, többek között: többfunkciós gépek bérlését, berendezések szállítását és cseréjét, telepítését, konfigurálását és átvételét, szolgáltatást és karbantartást, technikai támogatást és felhasználói követést, folyamatos tanácsadási szolgáltatások és szerződés követést, jelentéseket és menedzsment információkat. A pályázó egy rugalmas szállítási modellt kell ajánlania, amely támogatja a gépek fokozatos felújítását, és biztosítja a stabil működést azokban az időszakokban, amikor az új és a létező rendszerek párhuzamosan működnek. A megbízó jogot tart fenn arra, hogy használt többfunkciós gépeket vásároljon a szállító vagy másoktól, ha alkalmas. Kérünk egy összességében olyan szállítást, amely különös hangsúlyt fektet a minőségre, szolgáltatásra, biztonságra, rugalmasságra és életciklus-költségekre. További követelmények a funkciókra, szolgáltatásokra, szolgáltatás szintjére és dokumentációra a pályázati dokumentáció más részeiben találhatók.