Belgium – Élelmezési szolgáltatások – Raamovereenkomst externe cateringpartners voor evenementen en maatwerkopdrachten VIVES overkoepelend

**TED** **Cikkszere** **megbízás tárgya:** Külső kiszolgálókat keresünk események és "High-end" szabványosítás nélküli megbízások ellátására VIVES Dél és VIVES Észak számára, összefoglalóan.

**Előírás:** A VIVES Dél és VIVES Észak Főiskola évente szervez egy széles skálájú eseményeket és "High-end" szabványosítás nélküli megbízásokat, amelyek a Dél és Észak kampuszokon, valamint a Nyugat-Flandria tartományban találhatóak. Ezek az események integráns részei a főiskola akadémiai és társadalmi működésének, és egy professzionális, minőségi és megbízható kiszolgálást igényelnek.

**A megbízás fázisai:**

1. fázis – Szelekció

Az alábbi dokumentum az első fázist, azaz a szelekciós fázist tartalmazza, egy kétlépéses eljárás keretében. Ebben az első fázisban csupán egy "Részvételi kérelem" kért, kiegészítve a szükséges mellékletekkel, amelyekkel a jelölt érdeklődését a megbízással kapcsolatban, írásbeli szándékát, hogy kiválasztassák (17. június 2016. 2. cikk, 12. pont, Közigazgatási Megbízások Törvénye) és a kért felelősségvállalási dokumentumokat átadja, hogy kiválasztható legyen.

2. fázis – Árajánlatkérés

A szelekció után csak a kiválasztott jelöltek vehetnek részt a második fázisban, az árajánlatkérés fázisban, amely a kiválasztás utáni eljárás alapján történik. Ebben a második fázisban a kiválasztott jelöltek a kiválasztás utáni eljárás alapján meghívásra kerülnek, hogy árajánlatot tegyenek.

**Percel:** - a 1. percel "Események" - három külső kiszolgálót keresünk, akik a főiskola számára négy évre képesek támogatást nyújtani az alábbi tevékenységekben, amelyek flexibilisen bevethetők az összes kampuszra, tehát az egész Nyugat-Flandria tartományra.

Események: Minden akadémiai évben a VIVES Főiskola, többek között, három nagy méretű intézményi eseményt szervez: - az Akadémiai Megnyitást szeptemberben, - az Újévi fogadást januárban, - és a Pro-dagot májusban. - … Ezekre az eseményekre mindegyikre 700 és 1.000 közötti résztvevő várható, akik a hallgatók, munkatársak, meghívottak, partnerek és külső érdekeltekből állnak. A kiszolgálás itt kulcsfontosságú szerepet játszik az események élményében, megjelenésében és szervezési minőségében. Emellett a VIVES Főiskola évente több diplomabizonyítvány-átadást, diplomabizonyítvány-átadási üléseket stb. szervez, amelyek az egyes tanulmányi területeken elosztva vannak. Ezek az ünnepélyességek tanulmányi vagy csoportonként történnek, és a hallgatók és szüleik vagy kísérőikre irányulnak. Ezekre az eseményekre is egy illeszkedő, gondosan szervezett és folyékonyan szervezett kiszolgálás szükséges, figyelembe véve a változó csoportméreteket, helyszíneket és gyakorlati körülményeket.

- a 2. percel "High-end szabványosítás nélküli megbízások" - három külső kiszolgálót keresünk, akik 10 és 50 fő közötti, jelentősen kisebb megbízásokra, ahol az kivételesen magas minőségi szint a termékek, megjelenés és szolgáltatás tekintetében.

"High-end" szabványosítás nélküli megbízások: Ez a perc a magas minőségű, szabványosítás nélküli kiszolgálási szolgáltatásokhoz kapcsolódik, amelyekben a hangsúly kifejezetten a minőség, exkluzivitás és élményre van helyezve. A megbízó szervezet ez a percel a szolgáltatók kiválasztását célozza, akik képesek arra, hogy kiszolgálási koncepciókat fejlesszenek ki és valósítsanak meg, amelyek teljesen illeszkednek minden esemény specifikus kontextusához, céljához és célcsoporthoz. Ez nem egy szabványos kínálat, hanem mindig egy egyedi megoldás, ahol a szabványosítás központi szerepet játszik.

**Érvényes időtartam**

A keretmegbízás kezdeti érvényes időtartama négy év, azzal a feltétellel, hogy a megbízás maximális becsült értéke ezen a cikluson belül nem kerül meghaladásra. A megbízó szervezet figyelmezteti a jelöltet arra, hogy a megadott maximumérték nem számolt ki a feltételezett mennyiségek alapján a feltételekben. Ez a maximumérték tehát nem ad információt arról, hogy milyen árajánlatra lehetne a regisztrációt engedélyezni. Ez esetben a keretmegbízás maximális értéke a maximálisan rendelhető mennyiségeken alapul, amelyeket a megbízó szervezet rendelhet. A megbízás méretét ellenőrizni, a megbízó szervezet felügyeli a kiadásokat a keretmegbízás keretében, hogy biztosítsa, hogy a keretmegbízás maximális értéke nem kerül meghaladásra. Ha a maximumérték meghaladja, akkor nem lehet új rendelést leadni.