Finnország – Szoftvercsomag és információs rendszerek – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

A hankintának célja egy olyan információs rendszersorozat (a továbbiakban „Rendszer”) beszerzése, amely az autóhasználat és a felszerelés kezeléséhez szükséges, valamint a szükséges helymeghatározó eszközök Észak-Karéliai és Dél-Savóia közegészségügyi régiók számára. Cél, hogy a moduláris, könnyen kezelhető és adatvédelmi rendszert beszerítsük, amely teljesíti az adatvédelmi és egyéb jogszabályi követelményeket. A rendszer tartalmazza az alkalmazást és a szükséges helymeghatározó eszközöket. A rendszerrel valós idejűen kell követni az autóknak a helyét és használatát, az elektronikus naplókönyvet a Verohallinnon követelményei szerint, valamint az szervezet felszerelését központosan kezelni. A cél az autóadatok kezelhetőségének és felhasználhatóságának javítása az egész szervezet szintjén. A rendszer gyűjti és elemzi az autóadatot, valamint jelentéseket készít a vezetés és döntéshozatal támogatására. A rendszer valós idejű információt szolgáltat az autóhasználatról és egy világos összefüggést alkot, amely javítja a munkabiztonságot és lehetővé teszi az autóhasználat optimalizálását. A rendszer helyettesíti a jelenlegi papír naplókönyveket és az Excel táblázatokban tartott autó alapadatokat. Összekapcsolja az autó helymeghatározó adatokat a vezető azonosításával, és lehetővé teszi az elektronikus naplókönyv automatikus karbantartását. A rendszernek támogatnia kell a modern csatlakozási interfészeket, amelyeken keresztül más rendszerekből lehet adatot fogadni és más rendszerekbe adatot továbbítani. A beszerendő rendszersorozat és szolgáltatások, valamint a szállítás és a rendszerbeállítási projekt mindkét Tilaajának külön-külön kerül megvalósításra. Mindkét Tilaajan és a Toimittajan között külön Toimitussopimust és Palvelusopimust kell kötni. A szerződési időtartam határozott 60 hónap, és ezután hatályban marad. Ez egy két független Tilaajan közös beszerzése. A beszerzés megvalósítása azt feltételezi, hogy a Tilaajának rendelkezésére állnak a szükséges pénzügyi keretek. Ha a beszerzés tárgyának ajánlatára vonatkozó költségi keret a Tilaajan számára kijelölt keretet meghaladja, akkor a beszerzés nem kerül megvalósításra.