Finnország – Biztonsági szolgáltatások – Keskustakirjasto Oodin vartiointi- ja turvallisuuspalvelut sekä toimitilapalvelut v. 2027–2028 (optiokausi v.2029–2030)

Kérünk ebben a kínálati ajánlatóról ajánlatást a Keskustakirjasto Oodi őrzési és biztonsági szolgáltatások, valamint a helyszíni szolgáltatások beszerzésére a 2027. január 1. – 2028. december 31. időszakra. A szerződés tartalmaz egy további két éves opciós időszakot a 2029. január 1. – 2030. december 31. időszakra. A beszerzés tárgyát két feladatkörtre osztjuk. Mindkét feladatkörre egy (1) szolgáltatási szolgáltatóra van szükség, aki teljesíti az összes szolgáltatást, beleértve az őrzési, biztonsági és helyszíni szolgáltatásokat.

A) ŐRZÉSI ÉS BIZTONSÁGI SZOLGÁLTATÁSOK

A beszerzés tárgyát a következő szolgáltatások alkotják:

Őrzési és biztonsági szolgáltatások

• helyőrzés

• körőrzés

• rendfenntartás

• figyelmeztető figyelés

A szerződéssel biztosítandó feltételek az őrzési és biztonsági szolgáltatások szolgáltatásáról:

1) Az őrzési és biztonsági szolgáltatások folyamatosan magas színvonalon, minőségben történnek

2) A megbízó és a szolgáltató kölcsönösen köteleződik a tevékenység fejlesztéséhez a helyszínen

3) A megállapított célok megvalósulását a megállapodott követelmények szerint figyelik

4) A biztonsági szolgáltatások figyelése, hatékonyságának bizonyítása és irányítása egyszerű

A Keskustakirjasto Oodi őrzési és biztonsági szolgáltatások legfontosabb céljai:

- irányítani az személyi és helyszíni biztonsággal kapcsolatos kockázatokat

- javítani a felhasználók és dolgozók biztonsági érzését és kényelmét

- biztosítani a másodlagos felhasználói szolgáltatások teljesítését a saját személyi erőforrások támogatásával (pl. tanácsadás, irányítás és egyéb felhasználói szolgáltatások)

A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyi munkamennyiség két (2) főállású őrző a Keskustakirjasto Oodi nyitvatartási idejében, figyelembe véve a helyszín megnyitása és bezárása során eltöltött munkát. A helyszínen kell lennie egy megnevezett helyszínvezetőnek, aki a helyszínen dolgozik állandó őrzőként főállásúként. A beszerzés részletes leírása található a melléklet 1 A Szolgáltatási leírásban. A Szolgáltatási leírás titkos melléklet, amelyet kérelemre a következő címen kaphat: [email protected].

B) HELYSZÍNI SZOLGÁLTATÁSOK

A beszerzés tárgyát a következő szolgáltatások alkotják:

• felszereléskezelés a Keskustakirjasto Oodiban

• egyéb felhasználói helyiségekhez kapcsolódó feladatok

A szolgáltatás teljesítéséhez szükséges személyi munkamennyiség egy (1) főállású személy a Keskustakirjasto Oodi nyitvatartási idejében. A beszerzés részletes leírása található a beszerzés tárgyának leírásában a melléklet 1 B Szolgáltatási leírásban.

Az Oodi a Kansalaistorin közelében található, a Töölönlahdenpuisto mellett, Töölönlahdenkatu 4, Helsinki. Az Oodiban naponta körülbelül 10 000 látogató van (2026-os látogatószám becslése). Az Oodi területe körülbelül 12 900 m2, nyitvatartási ideje hétköznap 08.00–21.00 és hétvégén 10.00–20.00 (2026-ban). A Keskustakirjasto Oodiban heti többféle eseményt rendeznek, például munkahelyi munkacsoportokat, szemináriumokat és nyilvános rendezvényeket. Az eseményeket különböző helyiségekben tartják, például a filmvetítőterem auditoriumában (250 személy), a Maija multifunkcionális teremben (200 személy), a Kuutiosban (50 személy) és a bérbe vehető konyhában.