Németország – Energetikai és azzal kapcsolatos szolgáltatások – Messdienstleistungen für Heiz- und Wasserkostenabrechnung einschließlich Messinfrastruktur für die WOGEWA

1. Kiírás tárgya és lényeges adatok

1.1 Kiírás tárgya

A kiírás tárgya a WOGEWA Wohnungsbaugesellschaft Waren mbH ingatlanállományára vonatkozó mérőszolgáltatások megbízásának kiírása. A kiírt szolgáltatások közé tartozik a mérőinfrastruktúra biztosítása és kezelése, a mérőtechnika cseréje és szerelése, a telepített eszközök funkciós távolfelügyelete, a fűtés- és vízfogyasztási számla elkészítése, beleértve az évközi fogyasztási információkat, valamint a digitális adatcseréje az ügyfél ERP-rendszerével. Jelenlegi adatok szerint 3.406 felhasználó új mérőeszközre van szüksége. Az ügyfél által használt ERP-rendszer a „Dr. Klein Wowiport”. Az ügyfélnek fontos egy zökkenőmentes digitális adatcseréje ezzel a rendszerrel, hogy lehetőleg teljesen integrált számlázást tegyen lehetővé. A mellékelt 1. mellékletben található a kiírt mérőszolgáltatások részletes követelményeit tartalmazó funkcionális és technikai követelményjegyzék, amely a pályázóknak az első eljárási szakaszban a szolgáltatások típusának és mennyiségének megismeréséhez szolgál. Az első eljárási szakaszban a funkcionális és technikai követelményjegyzéket nem kell kitölteni vagy a pályázati jelentkezéssel benyújtani. A 2. mellékletben található objektumfelülvétel tartalmazza az első eljárási szakaszhoz szükséges adatokat a kiírt állomány mennyiségéről és szerkezetéről. A későbbi ajánlatbeadáshoz szükséges megbízási és szerződési dokumentumokat a második eljárási szakaszra engedélyezett pályázóknak az első ajánlat beadására felhívásakor állják rendelkezésre. Az ügyfél a ecoova GmbH, Grenzweg 8, 38104 Braunschweig, céget bízta meg, hogy teljes körűen levezesse a megbízási eljárást, amíg az ügyfél és a megbízott között megkötik a kötelező keretszerződést (mérőszolgáltatási szerződés).

1.2 Szerződésfelosztás

A kiírt szolgáltatások két szerződésre oszthatók. Az egyes objektumok és mennyiségek Los 1-nek és Los 2-nek való hozzárendelése a 2. mellékletben található objektumfelülvételből következik. A pályázók a részvényverseny keretében Los 1-re, Los 2-re vagy mindkét szerződésre pályázhatnak. A második eljárási szakaszra engedélyezett pályázók megfelelően pályázhatnak Los 1-re, Los 2-re vagy mindkét szerződésre. Minden szerződésre külön értékelik az ajánlott eszköz- és szolgáltatási árakat. Egy pályázó Los 1-re, Los 2-re vagy mindkét szerződésre kaphat megbízást. Az ármegjelölések között különbséget teszünk a szerződéshez kötött árak és a kevert árak között: A szerződéshez kötött árak azok az árak, amelyek akkor érvényesek, ha a pályázónak csak az adott szerződést kapja meg. A pályázók, akik mindkét szerződésre ajánlatot tesznek, további kevert árakat is megadhatnak. A kevert árak az egyes eszköz- és szolgáltatási pozíciók alternatív árai, amelyek csak akkor érvényesek, ha ugyanaz a pályázó Los 1-et és Los 2-t együtt kapja meg. A kevert árak lehetőségével figyelembe veszik, hogy a két szerződés közös végrehajtása, különösen szervezeti, technikai vagy gazdasági szinergiák miatt, árkészleteket eredményezhet. Egy pályázó ezt az előnyt megfelelő eltérő kevert árakkal átadhatja az ügyfélnek. A kevert ár nem az összes szerződésre vonatkozó ár és nem egy egyszerű kedvezmény. A kevert ár minden erre előirányzott árpozíció mellett a szerződéshez kötött ár mellett egy további kevert ár is megadható. Ha egy pályázó kevert árakat ad meg, akkor az abból származó árváltozatot a megbízási értékelés során a szerződéshez kötött ajánlatok mellett is figyelembe veszik. Ekkor érvényes: • ha a pályázó csak Los 1-et vagy csak Los 2-t kapja meg, akkor csak a szerződéshez kötött árai érvényesek; • ha ugyanaz a pályázó Los 1-et és Los 2-t együtt kapja meg, akkor az általa ajánlott kevert árak alkalmazhatók. A megbízási döntés során összes lehetséges megbízási lehetőséget összehasonlítják Los 1-re és Los 2-re. A megbízást az a kombináció kapja, amely a 8.2 pontban leírt értékelés szerint a két szerződésre vonatkozó összértékelés legkisebb összegét eredményezi.

1.3 Időbeli lefolyás és szerződési időtartam

A kiírt szerződési viszony kezdete 2027. január 1-jére van tervezve. A felújításhoz kapcsolódó egyedi szerződések 2028. január 1-jén kezdődnek és 2039. december 31-én végződnek, anélkül, hogy maradék érték maradna. A 2. objektumfelülvételben szereplő objektumok maradék szerződési értékeit a funkcionális és technikai követelményjegyzék előírásai szerint 2027. december 31-én a jövőbeli megbízott át kell venni. A felújítás vagy az első szerelés 2027 végétől 2028 elejéig történik. Az összes tervezett szerelési munka legkésőbb 2028. május 1-jéig befejeződik. A jövőbeli megbízott erre az átadott áll