Germania – Servizi di stampa e di consegna – Druckdienstleistungen

Si tratta di servizi di produzione e lavorazione delle lettere personalizzate annualmente distribuite dal Beitragsservice, nonché la produzione di altri documenti cartacei. Inoltre, nel corso di questa procedura di appalto, saranno acquisite le buste per l'invio e la risposta necessarie per la spedizione delle lettere. L'obiettivo della misura di appalto è la stipula di un contratto quadro con l'offerta economicamente più vantaggiosa. Il contratto quadro sarà stipulato per una durata fissa di quattro anni. La data di inizio prestazione più anticipata è il 01.10.2026. Gli enti aggiudicatori (AG) sono le emittenti regionali della Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD), il Zweite Deutsche Fernsehen (ZDF) e il Deutschlandradio, rappresentati dalla direzione del Beitragsservice di ARD, ZDF e Deutschlandradio (di seguito denominato "Beitragsservice" o "AG"). Per garantire un funzionamento aziendale senza intoppi, il Beitragsservice intende stipulare, nel corso di questa procedura di appalto, un contratto quadro per le prestazioni richieste di seguito con una durata fissa di 4 anni. L'appaltatore (AN) sarà responsabile, dopo il superamento positivo di una fase di test, sia della produzione e lavorazione delle lettere personalizzate annualmente distribuite dall'AG (stampa simplex o duplex, parzialmente TwoUp) sia della produzione di altri documenti cartacei su stampanti digitali a colori. Le prestazioni di stampa devono essere eseguite esclusivamente in un sito dell'AN. Un trasferimento del sito è possibile solo eccezionalmente e con il previo consenso dell'AG. L'AN deve disporre dell'attrezzatura tecnica necessaria, in particolare di tecnologia IT, hardware e software, nonché di macchine di stampa e imbustamento sufficientemente dimensionate per la stampa transazionale. L'AG intende convertire gradualmente la propria elaborazione di testi alla software Inspire della Quadient e, nel corso della durata del contratto, fornire all'AN dati di stampa, ad esempio nel formato Inspire Native incl. TNO. Con questa procedura di appalto, l'AG cerca un fornitore di servizi di stampa che garantisca sia l'approvvigionamento tempestivo e conforme ai requisiti dei materiali (carta e buste, ecc.) sia la produzione e lavorazione delle sue lettere personalizzate in stampa transazionale a colori, nonché la produzione di altri documenti cartacei. L'obiettivo è che l'AN garantisca un approvvigionamento tempestivo e sufficiente dei materiali (carta, buste, contenitori per lettere, ecc.), produca le lettere personalizzate ogni giorno lavorativo secondo le specifiche dell'AG e metta le lettere a disposizione per il ritiro alle 14:00 tramite il PDL impiegato dall'AG. Inoltre, l'AN deve produrre o acquisire annualmente in due ordini "altri documenti cartacei" utilizzati dall'AG e consegnarli gratuitamente al sito dell'AG. Per adempiere ai propri compiti, l'AG necessita delle seguenti prestazioni:

- Magazzinaggio e produzione su carta bianca continua

Per la durata fissa di quattro anni del contratto quadro si prevedono le seguenti quantità pianificate: Per la procedura standard sono necessari 157,6 milioni di copie di carta bianca continua per i test e la produzione di 164,8 milioni di lettere. Per la procedura di mailing sono necessari presumibilmente 23,6 milioni di copie di carta bianca continua per i test e la produzione di 22,3 milioni di lettere nell'ambito della gestione del mercato. Per il MDA 2026, nel 2027 saranno necessari presumibilmente ulteriori 3,8 milioni di copie di carta bianca continua per i test e la produzione di 3,7 milioni di lettere. In totale, durante la durata fissa, saranno necessari presumibilmente 185,0 milioni di copie di carta bianca continua per i test e la produzione.

- Magazzinaggio e produzione nonché consegna di altri documenti cartacei all'AG

Per la durata fissa di quattro anni del contratto quadro si prevedono le seguenti quantità pianificate: presumibilmente 1,048 milioni di lettere moduli 0330 per la stampa su fogli singoli. presumibilmente 6,0 milioni di richieste di esenzione/riduzione (7420) per la stampa su fogli singoli. presumibilmente 4,4 milioni di fogli separatori (4006) per l'operazione di scansione. In totale, durante la durata fissa, saranno necessari presumibilmente 11,4 milioni di altri documenti cartacei.

- Acquisizione e magazzinaggio di buste per le lettere personalizzate

Per la durata fissa di quattro anni del contratto quadro si prevedono le seguenti quantità pianificate: Per la procedura standard e di mailing sono necessari presumibilmente 187,1 milioni di buste per l'invio (0030) per i test e la produzione durante la durata del contratto (4 anni). Per il MDA 2026, nel 2026/2027 saranno necessari presumibilmente ulteriori 3,7 milioni di buste per l'invio (0030) per i test e la produzione. In totale, durante la durata fissa, saranno necessari presumibilmente 190,8 milioni di buste per l'invio (0030). Per la procedura standard saranno necessarie circa 600 buste per l'invio (0028) per i test e la produzione delle grandi lettere pianificate. Per la lettera 9692 saranno necessarie presumibilmente 2,5 milioni di buste per la risposta (0006) per i test e la produzione. Le quantità pianificate sopra indicate servono esclusivamente alla calcolazione. Il Beitragsservice deve essere autorizzato a deviare dalle quantità pianificate indicate e a richiedere quantità maggiori o minori. Le quantità pianificate previste dal Beitragsservice non rappresentano una quantità minima di acquisto garantita. Le quantità pianificate non possono quindi essere garantite per l'intera durata del contratto e sono soggette a fluttuazioni.