Belgio – Pacchetti software e sistemi di informazione – Financiële oplossing bestaande uit een procure-to-pay-systeem en een boekhoudsysteem

Il gruppo MC-CM è un attore di rilievo nel settore della salute in Belgio, caratterizzato da un ambiente informatico diversificato e in costante evoluzione. Attualmente, i processi contabili e di acquisto si basano, tra l'altro, su Oracle eBS e Adfinity (Easi), senza integrazione tra questi sistemi, il che comporta trattamenti manuali, un rischio maggiore di errori e inefficienze. Il presente mercato si inserisce in un'ottica di modernizzazione e integrazione mirata a migliorare l'efficienza operativa, la qualità dei dati e il livello di automatizzazione dei processi finanziari e Procure-to-Pay. Il presente appalto pubblico ha per oggetto la fornitura, l'implementazione, la configurazione, l'integrazione, il supporto e la manutenzione di strumenti destinati a supportare i processi contabili e il processo Procure to Pay (P2P) all'interno del gruppo MC-CM. Per la lettura della descrizione del mercato, i termini integrazione, interfacciamento e interoperabilità devono essere intesi nel seguente modo: • Integrazione = sviluppo, parametrizzazione e distribuzione dei due strumenti all'interno dell'ecosistema MC-CM; • interfacciamento = creazione dei collegamenti (flussi dati in/out) tra i due strumenti, da un lato, e gli altri strumenti IT dell'ecosistema MC-CM, dall'altro; • interoperabilità = creazione dei collegamenti tra lo strumento contabile e lo strumento P2P. Gli strumenti ricercati devono essere aperti (documentati e comunemente utilizzati) e integrarsi con gli altri sistemi informativi del gruppo. Essi devono contribuire a una gestione efficace, sicura e automatizzata dei processi contabili nonché dei processi di acquisto e pagamento, nel contesto di un'organizzazione complessa che conta diverse entità e unità operative, attiva nel settore mutualistico belga e caratterizzata da un ambiente informatico diversificato e in costante evoluzione. Il mercato è assegnato secondo una procedura in due fasi, composta da: • una fase di selezione, durante la quale i candidati vengono valutati sulla base dei motivi di esclusione e dei criteri di selezione; • una fase di presentazione delle offerte, a cui sono invitati a presentare un'offerta solo i candidati selezionati e durante la quale avviene l'aggiudicazione del mercato. Il mercato è suddiviso in due lotti, che vengono assegnati separatamente, ma che devono portare congiuntamente e simultaneamente a una gestione coerente e interoperabile dei processi interessati (P2P e contabili). Lot 1 – Strumento Procure to Pay (P2P) Il lotto 1 ha per oggetto la fornitura, l'implementazione, la configurazione, l'integrazione, il supporto e la manutenzione di uno strumento P2P per il gruppo MC-CM. Lo strumento deve supportare l'intero processo P2P, in particolare: • le richieste di acquisto e i circuiti di approvazione; • gli ordini e la ricezione; • l'elaborazione delle fatture dei fornitori e delle informazioni di pagamento; • la gestione dei conti fornitori e della contabilità creditrice (account payables); un meccanismo di riconciliazione a tre fattori (three way matching) (ordine – bolla di accompagnamento – fattura) Lot 2 – Strumento contabile Il lotto 2 ha per oggetto la fornitura, l'implementazione, la configurazione, l'integrazione, il supporto e la manutenzione di uno strumento contabile per il gruppo CM MC. Lo strumento deve supportare i processi contabili, in particolare: • la contabilità generale; • il reporting finanziario; • il rispetto della normativa contabile e fiscale belga. Presentazione per lotto I concorrenti possono presentare un'offerta per: • solo il lotto 1; • solo il lotto 2; • entrambi i lotti (un'offerta per lotto). Ogni lotto è oggetto di una valutazione e di un'aggiudicazione distinte.