Danimarca – Servizi connessi agli aiuti economici destinati a paesi terzi – Grant management for Y/WPS project under the Peace and Stabilization Programme for West Africa (PSP WA)

Il Ministero degli Affari Esteri della Danimarca (MFA), rappresentato dall'Ambasciata Reale Danese (RDE) ad Accra, Ghana (di seguito denominato il “Cliente”), intende ingaggiare un Consulente per fungere da gestore dei contributi per la “Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security” (Y/WPS) (di seguito denominata ‘la Y/WPS call for proposals’) sotto il Pilastro 1 nel periodo 2026-2028 sotto la guida generale del Cliente e il pieno rispetto delle Linee guida di gestione degli aiuti dell'MFA e delle Linee guida di gestione finanziaria del Ministero. Il progetto Y/WPS comporterà la gestione di fondi per contributi per un totale di DKK 67 milioni (l'allocazione totale di DKK 74 milioni include anche la commissione di gestione per il Consulente) per progetti con una tempistica di attuazione di 12-24 mesi implementati in Benin, Burkina Faso, Côte d’Ivoire, Ghana, Togo, Mali, Niger e Nigeria attraverso le seguenti modalità: 1. Contributi a livello di base (circa DKK 500.000 – 1 milione) previsti fino a 40 contributi 2. Contributi per ONG (circa DKK 1 - 3 milioni) previsti fino a 10 contributi 3. Iniziative regionali (circa DKK 3 – 5 milioni) fino a 3 contributi 4. Programma di leadership esecutivo su Y/WPS (circa DKK 3 milioni) – 1 beneficiario. Lo scopo di avere un Consulente esterno come FUND Manager (Unità di gestione dei contributi) è 1) Gestire amministrativamente il processo di call for proposals; 2) Facilitare l'identificazione dei partner beneficiari dei contributi da parte del Comitato di pilotaggio; 3) Gestire contrattualmente e amministrativamente l'assegnazione dei contributi e le prestazioni associate da parte dei partner identificati; 4) Garantire il controllo della qualità, inclusa la MEAL delle attività dei partner beneficiari dei contributi in linea con il PSP WA ToC e il quadro dei risultati; 5) Supportare la comunicazione congiunta dei risultati e dei messaggi di advocacy da parte dei partner beneficiari dei contributi in linea con il piano di comunicazione del PSP WA; 6) Organizzare convegni annuali dei partner (con la partecipazione dei partner beneficiari dei contributi, RDE e altri stakeholder rilevanti) negli anni 2027 e 2028 rispettivamente. L'obiettivo dell'Accordo è supportare il Cliente nella consegna della ‘Call for Proposals for Youth & Women, Peace and Security’ componente del Programma di Pace e Stabilizzazione per l'Africa Occidentale’ per contribuire alla stabilizzazione e alla costruzione della pace nelle aree di confine e geografie mirate rafforzando le capacità dei giovani e delle donne attraverso il supporto a progetti della società civile focalizzati su YPS e WPS. Il ruolo del Consulente: • Il Consulente garantirà una gestione indipendente dei contributi; e un'azione proattiva di outreach e diffusione di informazioni ai potenziali beneficiari dei contributi, inclusi nuovi e sottorappresentati attori. • Si prevede che il Consulente mitighi i rischi fiduciari, promuova partnership eque e garantisca il valore per il denaro attraverso funzioni consolidate di supporto finanziario, monitoraggio e contributi. • Il Consulente porterà competenza settoriale e sistemi trasparenti di erogazione dei contributi. • Il Consulente faciliterà e rafforzerà capacità e apprendimento attraverso il portfolio tramite gli eventi annuali dei convegni dei partner. • Il Consulente facilita la supervisione del Cliente dell'attuazione dei contributi assegnati e il monitoraggio e la segnalazione dei risultati e degli esiti. • Il Consulente garantisce e facilita la comunicazione esterna dei risultati del progetto raggiunti, inclusa la formulazione e l'attuazione di un piano di comunicazione e la produzione e diffusione di prodotti audiovisivi. • Il Consulente facilita i processi operativi e decisionali da parte del SC (organizzando e garantendo la logistica necessaria per le riunioni e fornendo informazioni tempestive e su misura per supportare i processi decisionali). Nell'espletamento dei compiti di seguito, il Consulente consegnerà gli esiti e i compiti dettagliati associati descritti nella sezione 5: • Gestire i cicli completi dei contributi in base ai documenti del progetto, inclusi i processi di domanda/call, con attenzione alla gestione efficiente, efficacia e responsabilità per i fondi e i risultati. • Fornire l'amministrazione completa dei fondi, inclusa la gestione finanziaria complessiva e la verifica e approvazione dei piani di lavoro, bilanci e rapporti del progetto, nonché i pagamenti agli attori, che, a seconda del caso, è il beneficiario unico, o in caso di partnership, il partner amministrativo nominato. • Monitorare il raggiungimento dei risultati come definiti nel quadro dei risultati nei documenti del progetto, inclusa la monitoraggio di progetto sul campo e la segnalazione consolidata dei risultati in tempo utile basata sulla segnalazione dei singoli beneficiari. • Fornire outreach e comunicazione agli attori rilevanti, evidenziare lezioni apprese positive e garantire la condivisione di conoscenze e informazioni rilevanti che generano interesse e partecipazione efficace. • Fornire supporto e guida alla gestione del progetto e finanziaria rilevante agli attori/partner supportati. • Garantire l'assicurazione della qualità complessiva dei progetti supportati. • Mantenere il pieno rispetto delle Linee guida di gestione degli aiuti e di gestione finanziaria dell'MFA, garantendo elevati standard di gestione finanziaria, acquisizione, anticorruzione e mitigazione del rischio. • Fornire informazioni e dati rilevanti al Cliente su progetti concreti e stato complessivo su richiesta e attraverso segnalazioni e incontri semestrali e annuali.