Danimarca – Servizi informatici: consulenza, sviluppo di software, Internet e supporto – Udbud med forhandling vedr. Kontrakt om levering, implementering, drift og vedligeholdelse af HR-system til Kolding Kommune

Il processo di appalto riguarda un contratto per l'acquisizione, implementazione, gestione e manutenzione di un sistema HR da parte del committente. L'acquisizione del sistema HR ha lo scopo di sostenere le esigenze del committente per un supporto digitale integrato nella gestione dei dati dei dipendenti e dell'organizzazione, nonché dei processi HR correlati. Si desidera che il sistema HR supporti la registrazione, la manutenzione e l'uso dei dati dei dipendenti e dell'organizzazione in modo strutturato e coerente, in modo che i dati possano essere utilizzati trasversalmente ai flussi di lavoro e al panorama dei sistemi dell'organizzazione. La base per l'acquisizione è la necessità di stabilire una base comune per la gestione della struttura organizzativa e dei dati dei dipendenti, nonché per il supporto dei processi HR centrali. Si desidera che il sistema HR contribuisca a flussi di lavoro efficaci, alta qualità dei dati e una registrazione univoca dei dati alla fonte. Il committente desidera che il sistema supporti inizialmente i processi relativi all'assunzione, alla cessazione e alla gestione dei cambiamenti organizzativi. In fasi successive, il committente desidera che la piattaforma venga estesa a ulteriori processi correlati a HR, tra cui, tra l'altro, il supporto alle misurazioni del benessere, nonché ai processi di onboarding e offboarding. Il sistema HR deve anche essere in grado di interagire con gli altri sistemi IT del Cliente e supportare una gestione sicura e conforme dei dati dei dipendenti, in conformità con le normative vigenti in materia di sicurezza delle informazioni e protezione dei dati.