Finlandia – Pacchetti software e sistemi di informazione – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

L'oggetto dell'acquisto è un sistema informativo completo (di seguito denominato "Sistema") destinato al monitoraggio dell'uso dei veicoli e alla gestione delle attrezzature, nonché i dispositivi di localizzazione necessari per l'area di benessere della Carelia Settentrionale e l'area di benessere della Savoia Meridionale. L'obiettivo è acquistare una soluzione modulare, facile da usare e sicura, pronta all'uso, che soddisfi i requisiti di protezione dei dati e altre normative. Il Sistema include sia l'applicazione che i dispositivi di localizzazione necessari. Con il Sistema sarà possibile monitorare in tempo reale la posizione e l'uso dei veicoli, generare un diario di viaggio elettronico conforme ai requisiti dell'Agenzia delle Entrate e gestire centralmente le attrezzature dell'organizzazione. L'obiettivo è migliorare la gestibilità e l'utilizzabilità dei dati di viaggio a livello di tutta l'organizzazione. Il Sistema raccoglie e analizza i dati di viaggio e produce report per supportare la gestione e il processo decisionale. Il Sistema fornisce informazioni in tempo reale sull'uso dei veicoli e crea un quadro chiaro che migliora la sicurezza sul lavoro e consente di ottimizzare l'uso dei veicoli. Il Sistema sostituisce i diari di viaggio cartacei attuali e le informazioni di base sui veicoli mantenute in tabelle Excel. Il Sistema combina le informazioni di localizzazione del veicolo con l'identificazione del conducente e consente la manutenzione automatica del diario di viaggio elettronico. Il Sistema deve supportare interfacce moderne di connessione, attraverso le quali è possibile ricevere dati da altri sistemi e trasferire dati ad altri sistemi. Il pacchetto di sistema e servizi acquisito, nonché il progetto di consegna e messa in servizio, saranno realizzati separatamente per ciascun Acquirente. Tra ciascun Acquirente e il Fornitore sarà stipulato un proprio Contratto di Fornitura e Contratto di Servizio. La durata del contratto è di 60 mesi e successivamente continuerà ad essere valido fino a revoca. Si tratta di un'acquisizione congiunta di due acquirenti indipendenti. La realizzazione dell'acquisto richiede che l'acquirente disponga dei fondi necessari. Se il prezzo offerto per l'oggetto dell'acquisto supera il fondo assegnato a ciascun acquirente, l'acquisto non sarà realizzato in queste parti.