Norvegija – Fotokopijavimo aparatai – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS šio pirkimo atlikimo vardu savivaldybių savininkų OFA bendradarbiavimo tinklo, siekia sudaryti naują kadrų sutartį daugiafunkciniams aparatams (MFP) ir susijusiems paslaugoms. Savivaldybės turi didelę ir įvairią reikmę spausdinti, kopijuoti ir skenuoti. Dabartinė įranga sudaryta iš nuomos ir paties savivaldybių valdytų daugiafunkcinių aparatų, turinčių įvairių amžiaus, talpos, funkcijų ir likusio gyvenimo laiko. Tuo pačiu, savivaldybių dydžiai, organizacija ir naudojimo modeliai skiriasi. Todėl reikia lengvai priimtinos ir ateities orientuotos sutarties, kuri remtų tiek standartizaciją, tiek vietinius pritaikymus. Pirkimo tikslas – sudaryti bendrą kadrų sutartį, kuri leistų savivaldybėms pasiekti numatytą, kainos efektyvumą, saugumą ir stabilų daugiafunkcinių aparatų veikimą. Sutartis turi leisti lėtą įrangos keitimą ir modernizaciją, tuo pačiu, kai galima, gali būti tęsiama naudoti esamos sistemos. Savivaldybės jau priėmė PaperCut kaip bendrą sistemą saugiam spausdinimui ir spausdinimo administravimui. Todėl pirkimas neįtraukia naujos spausdinimo valdymo sistemos. Tai yra pagrindinis reikalavimas, kad siūlomos daugiafunkcinės mašinos būtų visiškai suderinamos su PaperCut ir galėtų būti be problemų integruotos į užsakovų esamą spausdinimo aplinką. Daugumai Agder savivaldybių, informacinės technologijos paslaugos teikiamos tarp savivaldybių bendradarbiavimo arba bendrovėms, kai kai kurios savivaldybės dar turi savo IT aplinkas. Tai reiškia, kad užsakymo procedūros, patvirtinimo procesai, sąskaitos faktūros ir sekimas skiriasi tarp individualių užsakovų. Todėl teikėjai turi gebėti valdyti skirtingus organizacinius modelius sutarties kadrų. Per pirkimą, OFA IKS norėtų sudaryti ilgalaikį ir ekologiškai atlaidų paslaugų modelį, kuris užtikrintų savivaldybių reikmę kokybės, saugumo, lengvumo ir geros bendros ekonomikos. Pirkimas turi prisidėti prie geresnio įrangos valdymo, mažesnio administracinio krūvio, efektyvių išteklių naudojimo ir relevančių aplinkos naudos. 2. Užduoties aprašymas Užduotis įtraukia daugiafunkcinių aparatų ir priskyrimo paslaugų teikimą savivaldybėms ir įstaigoms, įtrauktoms į kadrų sutartį. Pateikimas turi apimti spausdinimo, kopijavimo ir skenuojimo reikmę įvairiose vietose ir organizacijose, nuo mažesnių administracinių vienetų iki didesnių aplinkų su dideliu dokumentų kiekiu ir sudėtingų funkcijų poreikiais. Sutartis įtraukia, tarp kitų, daugiafunkcinių aparatų nuomos, įrangos tiekimą ir keitimą, įdiegimą, konfiguravimą ir įjungimą, techninę prižiūrą ir naudotojų sekimą, techninę paramą ir naudotojų sekimą, nuolatinį konsultavimą ir sutarties sekimą, ataskaitas ir valdymo informaciją. Teikėjas turi pasiūlyti lengvą paslaugų modelį, kuris remtų lėtą įrangos atnaujinimą ir užtikrintų stabilų veikimą laikotarpiais, kai naujos ir esamos sistemos turi veikti lygiai. Užsakovas turi teisę įsigyti naudotų daugiafunkcinių aparatų tiek teikėjo, tiek kitų, jei tai yra tinkama. Mes prašome bendrą pateikimą su dėmesiu į kokybę, paslaugas, saugumą, lengvumą ir gyvenimo ciklą. Kiti reikalavimai funkcijoms, paslaugoms, paslaugų lygiams ir dokumentacijai yra kitose pirkimo dokumentų dalyse.