Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – HRM- ja palkkajärjestelmän hankinta

Espoon miesto (vėliau taip pat Pirkė) prašo siūlymų dėl HRM ir atlyginimų sistemų. Pirkimo objektas yra programa kaip paslauga (SaaS), kurią sudaro personalo valdymo pagrindinis registras (t. y. HRM kompleksas) ir atlyginimų skaičiavimo funkcijos. Sprendimas turi palaikyti Espoon miesto darbuotojų skirtingus darbo laiko formatus, tokius kaip biuro, periodinis ir bendras darbo laikas, skirtingus darbo organizavimo būdus, t. y. nuolatinį ir kintančią darbo laiką, taip pat miesto naudojamus darbo sutartis ir vietinius sutartis. Pirkimo objektai yra šie paslaugų komplektai:

- Sistema kaip paslauga (SaaS)

- Paslaugos įdiegimas ir pritaikymas Espoje

- Aplikacijos priežiūros paslaugos

- Sistemos tobulinimo ir ekspertų paslaugos

Detašesnė informacija apie pirkimo turinį yra siūlymo prašyme priede 1. "Pirkimo objekto aprašymas". Konkurso pagrindu bus pasirinktas vienas tiekėjas ir vienas atsarginis tiekėjas. Sutartis įsigalios pasirašymo metu ir galios toliau. Numatyta sutarties pradžios data yra gruodžio mėnesį 2026 metų.

Pirkimo parengimas

Pirkimo vienetas parengė pirkimą įvertindamas rinkoje esančius variantus ir konkurencijos sąlygas, taip pat pirkimo įgyvendinimo būdus. Rinkos kartografavime buvo gausiai konsultuojami šios srityje veikiančių asmenų rašytiniu būdu ir per rinkos konsultacijas, naudojant ekspertų nuomonės, įvertinant pirkimo dalijimą į dalis bei skirtingus įgyvendinimo modelius.

Rinkos konsultacijų eiga 2025 metais

2025 metais rinkos konsultacijos buvo su trimis identifikuotais potenciniais tiekėjais. 1) Sistemų demonstravimas

Savaitėse 12 - 15 / 2025 tiekėjai buvo pakviesti pristatyti savo pasiūlymų sistemas. 2) Siūlymo prašymo eskizo komentavimas

Siūlymo prašymo eskizė buvo išsiųsta tiekėjams komentuoti dviem dalimis (A1 ir A2). - A1 komentavimo ciklas: įtraukė visus dokumentus, išskyrus pagrindinius procesų aprašymus, raporto reikalavimų sudėtį, mokytojų duomenų pranešimą ir sistemos funkcinių reikalavimų vaizdą. Komentavimo laikas buvo nuo 5.5.2025 iki 14.5.2025 ir komentai buvo aptarti su tiekėjais tiekėjų susitikimuose savaitėse 21 - A2 komentavimo ciklas: įtraukė siūlymo prašymo eskizės priedus 1.3, 1.8, 1.9 ir priedą 5, vaizdą "Funkciniai reikalavimai". Komentavimo laikas buvo nuo 19.5 iki 2.6.2025 ir komentai buvo aptarti su tiekėjais tiekėjų susitikimuose savaitėse 24. 3) Siųstos papildomos klausimai

Tiekėjams taip pat buvo prašyta papildomų informacijos apie sistemų atlyginimų ciklus, pagrindinių vartotojų paslaugas ir išorę HRM sprendimą, pasiūlytų sistemų technologijų gyvenimo ciklą, taip pat atlyginimų ir licencijų naudojimo bei įdiegimo projektų kainų atskaitą, pirkimo vertės ir biudžeto nustatymo pagrindams. Rinkos konsultacijų eiga 2026 metais

Prasidėjus 2026 metų pradžiai rinkoje buvo kartografuotas ir ketvirtas potencinis tiekėjas, su kuriuo buvo susitikimas savaitę 7, kad pristatytų siūlymo prašymo eskizę. Tiekėjui po susitikimo buvo išsiųsta ta pati siūlymo prašymo eskizė kaip ir kitoms potencinėms tiekėjams, ir ji buvo komentuota iki 5.3.2026. Visiems keturiems tiekėjams buvo paprašyta papildomų komentarų atnaujintai siūlymo prašymo eskizėje 17.3-1.4.2026. Rinkos kartografavimas buvo atliktas taip, kad nė vienas tiekėjas nebuvo pranašintas, ir kartografavimas buvo atliktas lygiai ir atvirai.

Rinkos kartografavimo pastebėjimai

Kartografuojant gauti pastebėjimai buvo naudojami pirkimo objekto nustatymui, tinkamumo reikalavimų nustatymui, taip pat siūlymų lyginimo kriterijų nustatymui. Kartografavimo pagrindiniai pastebėjimai buvo taip pat tai, kad rinką gali riboti Espoon miesto naudojamos darbo sutartys (t. y. KVTES ir OVTES) reikalavimai HRM ir atlyginimų sistemoms. Be to, ribojančiais veiksniais gali būti Espoon poreikiai susiję su atlyginimų ciklų nuolatinėmis paslaugomis, sistemos dubletavimu ir integracijomis. Pirkimo parengime buvo įvertintas pirkimo įstatymo 65 § nustatymas dėl rinkos kartografavimo principų, ir pirkimo vienetas mano, kad parengimas remia konkurso įgyvendinimą.

Pirkimo dalijimas į dalis

Pirkimo vienetas įvert