Suomija – Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos – Ajoneuvojen hallinta- ja paikannusjärjestelmä, Pohjois-Karjalan ja Etelä-Savon hyvinvointialueet

Hankintos objektas yra automobilių naudojimo stebėjimo bei inventoriaus valdymo skaitmeninė sistema (toliau „Sistema“) bei reikalingi geolokacijos įrenginiai Šiaurės Karjalos gerovės regionui ir Pietų Savonijos gerovės regionui. Tikslas yra įsigyti modulinę, lengvai naudojamą ir duomenų saugumą užtikrinančią visą sistemą, kuri atitinka duomenų apsaugos bei kitus įstatymus. Sistema įtraukia tiek programinę įrangą, tiek reikalingus geolokacijos įrenginius. Sistema turi leisti stebėti automobilių padėtį ir naudojimą realiu laiku, generuoti elektroninį kelionės dienoraštį pagal Mokesčių administracijos reikalavimus bei centriniai valdyti organizacijos inventorių. Tikslas yra gerinti kelionės duomenų valdymą ir naudojimą visame organizacijoje. Sistema rinko ir analizuoja kelionės duomenis bei generuoja ataskaitas vadovavimui ir sprendimų priėmimui. Sistema generuoja realio laiko informaciją apie automobilių naudojimą ir sudaro aiškią visumą, kuri gerina darbo saugumą ir leidžia optimizuoti automobilių naudojimą. Sistema pakeičia dabartinį popierinį kelionės dienoraštį bei Excel lentelėse vedamus automobilių pagrindinius duomenis. Ji jungia automobilių geolokacijos duomenis su vairuotojo identifikavimu ir leidžia elektroninio kelionės dienoraščio automatizaciją. Sistema turi palaikyti modernius jungtinių sąsajų sąsias, per kurias galima gauti duomenis iš kitų sistemų ir perduoti duomenis į kitas sistemas. Įsigijama sistemos ir paslaugų visuma bei tiekimo ir įgyvendinimo projektas vykdomas atskirai kiekvienam Užsakovui. Kiekvieno Užsakovo ir Tiekinėjo tarpus vyksta atskiras Tiekimo sutartis ir Paslaugų sutartis. Sutarties trukmė yra 60 mėnesių ir po to tęsiama toliau galiojančia. Tai yra dviejų savarankiškų užsakovų bendroji įsigyma. Įsigymo įgyvendinimas reikalauja, kad užsakovas turėtų prieinamą jam reikalingus finansavimo lėšas. Jeigu įsigymo objekto paklausos kaina viršija užsakovui skirta finansavimo lėšas, įsigyma šiame aspekte nebus įgyvendinta.