Suomija – Projektų valdymo programinės įrangos paketai – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy prašo Pirkanmaan hyvinvointialueen (pirklaimėtojas) užsakyti pasiūlymų dėl projektų, projektų paketų ir strategijos paketų valdymo, stebėjimo ir valdymo sistemos. Pirkimo objektas yra projektų, projektų paketų ir strategijos paketų valdymo, stebėjimo ir valdymo sistema, kuri veikia kaip pagrindinis pirklaimėtojo organizacijos įrankis. Sistemos turi palaikyti visą projektų gyvenimo ciklą nuo idėjų kūrimo, prioritetų nustatymo, resursų išdėstymo ir sprendimų priėmimo iki įgyvendinimo, stebėjimo ir ataskaitų. Sistemos turi turėti bent šias valdymo sistemos:

- projektų paketas ir

- strategijos paketas, kuris leidžia valdyti strategijos įgyvendinimą ir susijusius projektus kaip vieningą visumą.

Pirkimas vyks kaip SaaS programinės įrangos paslaugos (Sistema). Sistemos pagalba valdoma projektų pagrindinė informacija, grafikai, resursų išdėstymas, finansinės ir finansavimo informacija, leidimų procesai bei projektų, projektų paketų ir strategijos paketų būklė vadovams ir kitoms interesuotosioms grupėms. Sistema turi palaikyti tiek operatyvinį projektų valdymą, tiek paketų ir vadovavimo lygmenų sprendimų priėmimą, įskaitant ataskaitas, analizę ir vizualius apžvalgos vaizdus. Pirkime įeina Sistema ir jos naudojimo teisės, reikalingos įdiegimo ir konfigūracijos paslaugos bei sutarties terminų laikotarpiu vykdomos prižiūrimo ir paramos paslaugos, kaip nurodyta pirkimo dokumentuose. Galimos papildomos ir konsultacijos paslaugos, integracijos ir tolesnės plėtros vykdomos pagal pasiūlymo prašymo ir sutarties sąlygas. Sistemos turi būti naudotojo orientuota, jos funkcijos turi būti lengvai ir intuityviai įsisavinamos. Sistema turi būti konfigūruojama pagal pirklaimėtojo poreikius, o pirklaimėtojo pagrindiniai naudotojai turi turėti galimybę prižiūrėti ir plėtoti sistemą, naudodami jos teikiamus valdymo įrankius. Sistema turi turėti įvairias ataskaitų ir spausdinimo funkcijas bei palaikyti informacijos pateikimą skirtingose apžvalgose. Daugiau informacijos apie pirkimo turinį ir reikalavimus pateikta pasiūlymo prašymo prieduose. Sutartis bus sudaryta laikinai galiojanti. Pirkimo prognozuojama bendroji vertė yra apie 250 000 eurų ketverių (4) metų laikotarpiui. Vertė yra apybraiža ir nepriklauso pirklaimėtojo. Pirkimas neskirstytas į dalis, nes pirkimo objektas yra funkciniai ir techniškai vieningas paslaugų visumas, kurį nėra tinkama skirstyti į mažesnes dalis.