Malta – Su renginiais susijusios paslaugos – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA numato suteikti iki trijų (3) kaskadinių paslaugų rėmimo sutarčių kiekvienam lotui, skirtų aukštos kokybės Renginių Organizavimo Paslaugų ir susijusių kelionių bei logistinių paslaugų teikimui, reikalingų organizuoti ir įgyvendinti Agentūros administracinius ir operacinius susitikimus ir renginius. Rėmimo sutartys rems renginius, organizuojamus Moldavijoje (Lot 1), Ukrainoje (Lot 2) ir Vakarų Balkanuose (Lot 3), kaip toliau aprašyta Techninėse specifikacijose. Paslaugos, teikiamos pagal rėmimo sutartis, priklausys nuo kiekvieno renginio specifinių reikalavimų, kaip nustatyta Agentūros. Jos gali įtraukti, bet nėra ribojamos: • Konferencijų vietų nuomą; • Audiovizualinės (AV) ir vertimo įrangos teikimą; • Maisto paslaugas; • Trečiųjų šalių paslaugų teikėjų koordinavimą ir vietinių logistinių priemonių valdymą; • Renginių ženklų parengimą ir pateikimą, jei reikia, atsišaukimų ir sąskaitų-faktūrų; • AV ir vertimo įrangos nuomą vietose, teikiamose Agentūra, interesentais ar kitomis trečiosiomis šalimis; • Piekūnių, vakarėlių ir kitų maisto paslaugų organizavimą; • Tinkamo butų rezervavimą pagal Agentūros reikalavimus; • Transporto paslaugų organizavimą, teikimą ir prižiūrėjimą; • Renginių asmenų paslaugų teikimą prieš, per ir po renginio; • Saugumo ir medicinos paslaugų koordinavimą ir teikimą, jei reikia; • Kelionių, butų ir/ar maisto išlaidų mokėjimą renginių dalyviams, įskaitant reikiamų atsišaukimų rinkimą, pagal Agentūros instrukcijas. Renginiai Ukrainoje bus organizuojami tik tada, kai įvairios saugumo situacijos leidžia Agentūrai rengti asmeninius renginius, po Agentūros saugumo įvertinimo ir bet kokių taikomos saugumo apribojimų.