Norvegija – Fotokopijavimo aparatai – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS šioje užsakymo procedūroje atstovauja savivaldybių savininkus OFA bendradarbiavime, kad įsigytų naują kadrų sutartį daugiafunkciniams aparatams (MFP) ir susijusiems paslaugoms. Savivaldybės turi didelį ir skirtingą poreikį spausdinimui, kopijavimui ir skenuojimui. Dabartinė įranga yra sudaryta iš nuomojamų ir savivaldybių nuosavybės daugiafunkcinių aparatų, turinčių skirtingus amžius, talpą, funkcionalumą ir likusį gyvavimo laiką. Tuo pačiu savivaldybių dydis, organizacija ir naudojimo modeliai skiriasi. Todėl reikia lengvaus ir ateities orientuoto sutarties, kuri remtų tiek standartizaciją, tiek vietinius pritaikymus. Užsakymo tikslas yra sudaryti bendrą kadrų sutartį, kuri savivaldybėms suteiktų prieigą prie numatytos, kainos efektyvaus, saugaus ir stabilaus daugiafunkcinių aparatų veiklos. Sutartis turėtų leisti lėtą įrangos pakeitimą ir modernizaciją, tuo pačiu metu kai galima tęsti esamus sistemas, jei tai yra tinkama. Savivaldybės jau priėmė PaperCut kaip bendrą sistemą saugiam spausdinimui ir spausdinimo administravimui. Todėl užsakymas neįtraukia naujos spausdinimo valdymo sistemos. Tai yra pagrindinė sąlyga, kad pasiūlytų daugiafunkcinių aparatų yra visiškai suderinami su PaperCut ir gali būti be problemų integruoti į užsakovo esamą spausdinimo aplinką. Daugumai Agder savivaldybių, IT paslaugos teikiamos tarp savivaldybių bendradarbiavimo arba bendrovių, kai kai kurios savivaldybės dar turi savo IT aplinkas. Tai reiškia, kad užsakymo procedūros, leidimo procesai, faktūravimas ir sekimas skiriasi tarp individualių užsakovo. Tenderiai turi galėti valdyti skirtingus organizacinius modelius sutarties kadrų. Per užsakymą OFA IKS norėtų įkurti ilgalaikį ir ekologiškai atlaidžią paslaugų modelį, kuris užtikrintų savivaldybių poreikį kokybėms, saugumui, lengvumui ir geram bendram ekonominiam efektyvumui. Užsakymas turi prisidėti prie geriausio įrangos valdymo, sumažinant administracinį krūvį, efektyviai naudojant resursus ir pasiekiant relevančias aplinkos naudas. 2. Aprašymas užsakymo

Užsakymas apima daugiafunkcinių aparatų ir susijusių paslaugų tiekimą savivaldybėms ir įstaigoms, įtrauktoms į kadrų sutartį. Tiekimas turi apimti poreikį spausdinimui, kopijavimui ir skenuojimui įvairiose vietose ir organizacijose, nuo mažesnių administracinių vienetų iki didesnių aplinkų su aukštu dokumentų kiekiu ir sudėtingesnėmis funkcijų reikalavimais. Sutartis apima, tarp kitų, daugiafunkcinių aparatų nuomą, įrangos tiekimą ir pakeitimą, įrangos įdiegimą, konfiguravimą ir paleidimą, aptarnavimą ir techninę paramą, naudotojo sekimą, nuolatinį konsultavimą ir sutarties sekimą, ataskaitų ir valdymo informaciją. Tenderis turi pasiūlyti lengvą tiekimo modelį, kuris remtų lėtą įrangos atnaujinimą ir užtikrintų stabilų veikimą laikotarpiu, kai naujos ir esamos sistemos turi veikti lygiai. Užsakovas rezervuoja teisę įsigyti naudotų daugiafunkcinių aparatų tiekėją arba kitas, jei tai yra tinkama. Mes prašome bendrą tiekimą su dėmesiu į kokybę, paslaugas, saugumą, lengvumą ir gyvavimo laiką. Papildomi reikalavimai funkcionalumui, paslaugoms, paslaugų lygiui ir dokumentacijai yra kitose užsakymo dokumentacijos dalyse.