Malta – Su renginiais susijusios paslaugos – Provision of Event Organization Services for Administrative and Operational Meetings and Events for the EUAA

EUAA numato pasirašyti iki trijų (3) kaskadinių paslaugų rėmimo sutarčių kiekvienam lotui, skirtų aukštos kokybės Renginių organizavimo paslaugų ir susijusių kelionių bei logistikos paslaugų teikimui, reikalingų organizuoti ir įgyvendinti Agentūros administracinius ir operacinius susitikimus ir renginius. Rėmimo sutartys pateiks daugiau informacijos apie renginius, organizuojamus Moldovoje (Lot 1), Ukrainoje (Lot 2) ir Vakarų Balkanuose (Lot 3), kaip nurodyta Techniniuose specifikacijose. Paslaugos, teikiamos pagal rėmimo sutartis, bus priklausomos nuo kiekvieno renginio specifinių reikalavimų, nustatytų Agentūra. Jos gali įtraukti, bet nėra ribojamos: • Konferencijų vietų nuomos; • Audiovizualinės (AV) ir vertimo įrenginių teikimo; • Kavinės paslaugų; • Trečiųjų šalių paslaugų teikėjų koordinavimo ir vietos logistikos valdymo; • Renginių ženklų parengimo ir pateikimo remiamų dokumentų ir sąskaitų, jeigu reikia; • AV ir vertimo įrenginių nuomos vietoms, teikiamoms Agentūros, interesentų ar kitų trečiųjų šalių; • Piekų, vakarėlių ir kitų kavinės paslaugų organizavimo; • Tinkamos vietos rezervavimo pagal Agentūros reikalavimus; • Transporto paslaugų organizavimo, teikimo ir prižiūrėjimo; • Renginių paslaugų teikimo prieš, per ir po renginio; • Saugumo ir medicinos paslaugų koordinavimo ir teikimo, jeigu reikia; • Kelionių, viešbučių ir/ar maisto išlaidų mokėjimo renginių dalyviams, įskaitant reikiamų remiamų dokumentų rinkimą, pagal Agentūros nurodymus. Renginiai Ukrainoje bus organizuojami tik tada, kai leidžiama saugumo situacija leidžia Agentūrai surengti asmeninius renginius, pagal Agentūros saugumo įvertinimą ir visus taikomus saugumo apribojimus.