Dānija – Programmatūras piegādes pakalpojumi – Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

I - FONS UZMĀKSA UN MĒRSĒTĀJUMS Bygningsstyrelsen izsaka kontraktu par SaaS risinājuma pieejamību it-atbalsta ērīšanai un īrniecībai Bygningsstyrelsen. Bygningsstyrelsen ir nepieciešama risinājuma, kas būs Bygningsstyrelsens galvenais fagsistēma it-atbalsta Bygningsstyrelsens fagaizdevumiem īrniecībai un aktīvu pārvaldībai. Risinājums jāpiedāvā kā SaaS risinājums ar nepieciešamo konfigurāciju, lai atbalstītu Bygningsstyrelsens vajadzības. Piegādātājs ir jāveic implementācija, iekļaujot konfigurāciju, uzstādīšanu un datu migrāciju no Bygningsstyrelsens pašreizējā sistēmas, kā arī izglītību Bygningsstyrelsens lietotāju atbilstoši Bygningsstyrelsens vajadzībām pirms risinājuma pieejamības. Pēc pieejamības nodrošināšanas Piegādātājs ir jāpiedāvā Serviss, iekļaujot eksploatāciju, atbalstu un uzturēšanu. Bygningsstyrelsen izmanto Navision Stat nodokļu ievākšanai. Šo atbalsta eksterne integrācija, kurai jāpieejas caur API, ko izsniedz risinājums. Risinājuma galvenais mērķis ir:

- Atbalstīt Bygningsstyrelsens galvenās uzdevumus īrniecībā, īpašuma pārvaldībā, līgumu pārvaldībā un nodokļu ievākšanā,

- Kļūt par galveno avotu centrālajiem pamatdatiem (īpašumi, ēkas, īrniecības vienības u.c.), kas tiek izmantoti visā Bygningsstyrelsens darbībā,

- Atbalstīt nodrošinātu datu reģistrāciju, kā arī nodrošināt sekojamību un revīzijas un kontroles iespējas, un

- Ietilpt Bygningsstyrelsens kopējā it-arkitektūrā ar integrācijas platformu un datu platformu, kā arī kā centrāla daļa Bygningsstyrelsens kopējā sistēmu ainavā un virsotnējā it- un datu stratēģijā.

Pašreizējā sistēmā ir apmēram 10 vienlaicīgi lietotāji un satur apmēram 5 300 līgumus. Bygningsstyrelsen gaida, ka nākamais risinājums pēc datu migrācijas būs starp 2 000 un 2 500 līgumiem. Pašreizējā sistēmā ir apmēram 1 400 īpašumi, 3 200 ēkas, zemesgabali un īpašuma objekti, 500 klienti, 6 300 īrniecības vienības un 700 privāti īrnieki un/ vai administratori, un katru gadu tiek veikti apmēram 22 000 nodokļu ievākšanas, kuriem jāveic datu migrācija.

II - GALVENIE PIEDĀVĀJUMI Kontrakts iekļauj šādas galvenās piedāvājumus:

a) Sākotnējie piedāvājumi: Piegādātājs ir jāveic implementācija, iekļaujot konfigurāciju un uzstādīšanu risinājuma, kā arī datu migrāciju un lietotāju izglītību.

b) Pastāvīgie piedāvājumi: Piegādātājs ir jāpiedāvā risinājums kā software-as-a-service, iekļaujot eksploatāciju, atbalstu un uzturēšanu no pieejamības nodrošināšanas datuma.

c) Pasūtījuma piedāvājumi: Piegādātājs ir jāpiedāvā pasūtījuma piedāvājumi risinājumam, iekļaujot, piemēram, konsultāciju atbalstu, konsultāciju, izglītību, konfigurāciju un integrācijas izveidošanu Bygningsstyrelsens citiem it-sistēmām, kā arī laika bāzētas piedāvājumus.

d) Beigušās piedāvājumi: Piegādātājs ir jābīst Bygningsstyrelsen, ja kontrakts tiek beidzts pilnībā vai daļēji, neatkarīgi no tā, kāpēc, atbilstoši nepieciešamībai un relevancei, izmantojot visus datus pārņem Bygningsstyrelsen, citiem piegādātājiem vai iestādēm.