Norvēģija – Fotokopētāji – Multi-functional machines with PaperCut compatibility

OFA IKS šo iegādes procedūru rīko pašvaldību īpašnieku vārdā OFA sadarbībā, lai izveidotu jaunu kārtošanas līgumu daudzfunkciju mašīnām (MFP) un saistītajām pakalpojumiem. Pašvaldībām ir nozīmīga un atšķirīga vajadzība pēc drukas, kopēšanas un skenēšanas. Pašreizējās mašīnas sastāv no īrētajām un pašvaldību īpašumā esošām daudzfunkciju mašīnām ar atšķirīgu vecumu, ietilpību, funkcionalitāti un atlikušo darba laiku. Tāpat pašvaldību izmēri, organizācija un lietošanas paraugi atšķiras. Tāpēc ir vajadzīga elastīga un nākotnes orientēta līguma, kas atbalsta gan standartizāciju, gan vietējās adaptācijas. Iegādes mērķis ir izveidot kopīgu kārtošanas līgumu, kas pašvaldībām nodrošina prognozējamu, izdevīgu, drošu un stabilu darbību daudzfunkciju mašīnām. Līgums ir jāveido tā, lai nodrošinātu pašvaldību vajadzību pēc kvalitātes, drošības, elastības un labas kopējās ekonomikas. Iegādei ir jāpalīdz pašvaldībām efektīvi pārvaldīt mašīnas, samazināt administratīvo slodzi, efektīvi izmantot resursus un sasniegt nozīmīgas vides labumu. 2. Uzdevuma apraksts Uzdevums iekļauj daudzfunkciju mašīnu piegādi un saistīto pakalpojumu pašvaldībām un līguma ietvertajām iestādēm. Piegādei jāapmēra pašvaldību vajadzība pēc drukas, kopēšanas un skenēšanas dažādās vietās un organizācijās, no mazākajām administratīvajām vienībām līdz lielākām vidēm ar lielu dokumentu apjomu un augstām funkcionalitātes prasībām. Līgums iekļauj, starp citām lietām: daudzfunkciju mašīnu īrēšanu, iekārtu piegādi un aizstāšanu, instalāciju, konfigurāciju un komisiju, servisa un uzturēšanu, tehnisko atbalstu un lietotāju sekošanu, pastāvīgu konsultāciju pakalpojumus un līguma sekošanu, ziņojumu un pārvaldības informāciju. Iegādājējs jāpiedāvā elastīga piegādes modelis, kas atbalsta pašvaldību mašīnu pašreizējo un nākotnes vajadzību, kā arī nodrošina stabilu darbību periodos, kad jaunās un esošās sistēmas ir jādarbojas paralēli. Iegādājējs atrodas tiesību iegādāties lietotās daudzfunkciju mašīnas piegādātāja vai citas, ja tas ir piemērots. Mēs lūdzam kopīgu piegādi ar īpašu uzsvaru uz kvalitāti, pakalpojumiem, drošību, elastību un dzīves cikla izdevumiem. Papildus prasības par funkcionalitāti, pakalpojumiem, pakalpojumu līmeņiem un dokumentāciju ir citos iegādes dokumentācijas daļās.