Id-Danimarka – Servizzi ta' laqgħat u konferenzi f'lukandi – Udbud af møde- og konferencefaciliteter

Med dinjità udbud, Danmarks Tekniske Universitet (DTU) jirrigħi li jissupplementa l-aftali SKI eżistenti li tikkumpreżentaw konferenzi, seminarji u mieti. Il-ħtija huwa li jassigura l-komplet ddekning tal-behbija tal-università f’dan il-kategorija u li jassigura 100% kompljenza mal-rammi tal-indkøbs u l-ispendi għalid. Jinbidel li l-leveranduri li għaddehom jkunu kifru f’aftali SKI ma jitgħallmu l-ebda invitu li jitgħallmu bidu f’din il-udbud. Dan il-leveranduri jkunu jinkludu f’din il-portefollju tal-aftali tal-DTU u jistgħu jibdu għall-arrangimenti permezz tal-sistema Meeting Manager. Il-portefollju tal-aftali kollha ma’ l-aftali SKI u l-aftali f’din il-udbud jista’ jibda l-1 ta’ April 2026. Kollox il-reservazzjonijiet, il-istudji u l-bookings – uħud ma jkunu initjati minn SKI jew minn DTU – jkunu jitgħallmu permezz tal-sistema Meeting Manager. Meta jkunu jitgħallmu ħlief il-sistema, il-leverandur jkunu mibgħut li jibdu permezz tal-sistema Meeting Manager, b’mod li kollha l-transazzjonijiet jkunu jiregistraw u jidokumentaw konformi mal-proċeduri interne tal-DTU. Il-kompless tal-spendi annwali tal-DTU għall-miet u konferenzi esterni f’Dinmarja jista’ jkunu jikberu 20 miljun DKK ekskl. IVA, basat fuq il-omsat ta’ 2024 u 2025. Din il-ħtija ma hi xejn bindanti u tista’ tiġi varijanti f’din il-perjodu tal-aftali. Il-kompless tal-omsat tal-aftali huwa jista’ jikberu 20% fuq il-spendi fori, li jirrifletti l-ħtija tal-prisijiet u l-behbija tal-futur.