Finland – Bewakings- en beveiligingssystemen en –apparatuur – Kotiin annettavat turvalaitteet, hälytysten vastaanottopalvelu ja hälytysten vastaanottojärjestelmä

Lapin hyvinvointialue vraagt een offerte voor een geheel, dat bestaat uit: 1. thuis geleverde veiligheidsapparatuur voor klanten van Lapin hyvinvointialue 2. een service voor het ontvangen van alarmen 3. een systeem voor het ontvangen van alarmen voor de levering van de bovenstaande service als eigen activiteit van de welzijnsregio. Bij de aankoop van veiligheidsapparatuur worden verschillende thuis geleverde veiligheidsapparatuur bedoeld, waarmee de veiligheid van de klant thuis kan worden verbeterd. De te kopen veiligheidsapparatuur omvat veiligheidstelefoons en hun bijbehorende apparatuur, een locatietracker, en een oplossing voor de deurbewaking van gemeenschappelijk wonen. Met de service voor het ontvangen van alarmen wordt een service bedoeld waarbij via de veiligheidsapparatuur ontvangen alarmen worden ontvangen, een voorlopige schatting van de noodbehoeften wordt gemaakt en het verzoek wordt doorgegeven aan de veiligheidshelpende. De service moet 24/7, 365 dagen per jaar beschikbaar zijn. Met het systeem voor het ontvangen van alarmen wordt een systeem bedoeld waarmee de opdrachtgever alarmen van verschillende veiligheidsapparatuur kan ontvangen en deze doorsturen naar de veiligheidshelpende. Lapin hyvinvointialue heeft de intentie om de service voor het ontvangen van alarmen als eigen activiteit op te nemen volgens een voorlopige planning in de lente van 2028. De welzijnsregio koopt de service voor het ontvangen van alarmen totdat het ontvangst systeem in gebruik is genomen, waarna de aankoop van de ontvangstservice stopt. Het aankoopobject is nader beschreven in de offerteaanvraag en de bijlagen, in het bijzonder bijlage 1 "Beschrijving van het aankoopobject". In de aanbesteding wordt één leverancier gekozen als frame contractleverancier. Via het frame contract koopt de welzijnsregio de veiligheidsapparatuur en diensten van de gekozen leverancier gedurende de contractperiode na behoefte. De behoefte van de welzijnsregio kan veranderen gedurende de contractperiode en de offerteaanvraag is niet gebonden aan specifieke aankoophoeveelheden. De contractduur van het frame contract is twee jaar, waarna het contract onbepaald doorloopt. Het doel van de aankoopeenheid is om een contract met de gekozen leverancier te sluiten zodra de offerteperiode is afgelopen, de offers zijn vergelijkt, de aankoopbeslissing is genomen en de termijn voor wijsingen is afgelopen. Volgens de schatting van de aankoopeenheid is dit in oktober 2026. De planning voor het uitvoeren van apparatuurwisselingen en andere activiteiten die verband houden met het in gebruik nemen, worden samen met de gekozen leverancier afgestemd, waarbij de behoefte van beide partijen in acht worden genomen. Daarnaast wordt van de gekozen leverancier het systeem voor het ontvangen van alarmen als geheel gekocht, wat het leveren van het systeem en zijn voortdurende dienstverlening omvat. Het contract voor de voortdurende dienstverlening van het systeem is onbepaald. De aankoop is niet in delen verdeeld, omdat het om een geheel gaat dat bestaat uit goederen en diensten waarvan de compatibiliteit van alle delen moet worden gegarandeerd. Voor de veiligheid van de klanten van Lapin hyvinvointialue is het belangrijk dat één leverancier verantwoordelijk is voor de functionele integriteit van het geheel. De aankoopopgave is voor de tweede keer opnieuw gepubliceerd, omdat de twee vorige aankoopprocedures moesten worden stopgezet vanwege de noodzaak om de aankoopdocumenten te wijzigen.