Noorwegen – Draagbare computers – Student PCs

Achtergrond en doel

Het huidige contract verloopt in oktober 2026 en er is een nieuw contract nodig. Het doel van het kaderakkoord is om Innlandet County een omvangrijk en kosteneffectief systeem te bieden voor de aankoop, levering en beheer van leerling-PCs voor het voortgezet onderwijs. Het systeem moet de leerplannen en digitale leerprocessen ondersteunen op een manier die studenten stabiele, functionele en educatief relevante werkgereedschappen biedt gedurende de hele schoolcarrière. De leerlingen houden de PCs na hun schooltijd. Het is de bedoeling om parallelle kaderakkoorden af te sluiten met drie aanbieders (mits er minstens 3 boden zijn die kunnen worden geaccepteerd). De drie aanbieders met het beste prijs-kwaliteitsverhouding, cf. de toekenningcriteria, worden gekozen als leveranciers. De winnaar van de wedstrijd voor het kaderakkoord krijgt een contract voor levering 2027. Daarna worden jaarlijks mini-wedstrijden gehouden. Als er slechts één bod is dat wordt geaccepteerd, wordt de duur van het kaderakkoord beperkt tot één jaar, d.w.z. levering 2027. Het kaderakkoord moet voorspelbaarheid in zowel prijs als kwaliteit bieden, terwijl het tegelijkertijd flexibiliteit met technologische veranderingen en aanpassingen aan educatieve behoeften mogelijk maakt. Goede logistiek, hoge leveringsnauwkeurigheid en eenvoudige afhandeling voor scholen zijn centraal, zodat de leerlingen op tijd toegang hebben tot de apparatuur met minimaal administratief werk voor de gemeente. Het akkoord moet een uniforme, efficiënte en traceerbare procedure bieden voor het registreren, verwerken en afronden van alle zaken gerelateerd aan leerling-PCs (claims, verzekering, garantie, reparatie/vervanging), zodat scholen en ICT-personeel voorspelbare reactietijden, reparatietijden en een duidelijke status hebben in de hele loop van de zaak. De machines moeten in 2027 worden geleverd met besturingssysteem MS Windows 11 Pro Education of nieuwer, omdat dit noodzakelijk is om compatibiliteit te waarborgen met het bestaande systeemportfolio en management van de opdrachtgever. Er kan tijdens de contractperiode een behoefte ontstaan aan clients die gebaseerd zijn op andere besturingssystemen, inclusief Apple Mac. Aanbieders moeten relevante producten kunnen aanbieden in overeenstemming hiermee als de behoefte zich voordoet.