Finland – Cultuur-, sport- en recreatiediensten – Henkilöstöetujen sähköinen maksuvälinepalvelu

Het doel van het contract is het elektronische betalingsmiddelen service voor de personeelsvoordelen sport- en cultuurvoordeel en lunchvoordeel, die door de medewerkers van de gemeente Lohja (hierna "Aankoopentiteit" of "Opdrachtgever") kunnen worden gebruikt om sport- en cultuurdiensten te verkrijgen en om het lunchvoordeel te gebruiken in de gebruikerslocaties die zijn opgenomen in de serviceaanbieding van de Dienstverlener. Bij de gemeente Lohja werken ongeveer 2100 personen. Met mobiele applicatie wordt een software bedoeld die is ontworpen om te werken op mobiele apparaten (er is geen vereiste voor een "smartphone"). De software biedt de medewerker de mogelijkheid om het personeelsvoordeel te betalen zonder verbonden te zijn aan fysieke betalingsmiddelen. Beide voordelen moeten beschikbaar zijn op dezelfde mobiele applicatie. De Dienstverlener moet een oplossing aanbieden waarmee het toekennen, wijzigen en beëindigen van medewerkersvoordelen kan worden geautomatiseerd op basis van de personeelsgegevens van de opdrachtgever (hr-integratie of vergelijkbaar). De oplossing moet rekening houden met vaste, tijdelijke en deeltijdcontracten, evenals hun duur en wijzigingen, zodat de voordelen altijd overeenkomen met de huidige arbeidsovereenkomst. De oplossing moet de geldigheid van de arbeidsovereenkomst een keer per dag controleren. De dienst moet het gebruik van het sport- en cultuurvoordeel mogelijk maken, zodat het voordeel voldoet aan de huidige wettelijke en fiscale voorschriften voor vergoeding van sport- en cultuurvoordelen. Het sport- en cultuurvoordeel wordt aan de medewerkers verstrekt kostenloos, d.w.z. dat de personeelsleden geen eigen bijdrage hoeven te doen bij het gebruik van het voordeel. De Dienstverlener mag geen kosten in rekening brengen voor het gebruik van het voordeel of voor de bijbehorende ondersteunende diensten. De dienst moet het aanbieden van het lunchvoordeel mogelijk maken, zodat het voordeel voldoet aan de huidige wettelijke en fiscale voorschriften voor lunchvoordelen, zoals de waardering en de eigen verantwoordelijkheid. De Aankoopentiteit is niet gebonden aan specifieke aankoophoeveelheden. Het aantal personeelsleden en de hoogte van het toe te kennen voordeel kunnen variëren gedurende de contractduur. De gedetailleerde beschrijvingen en eisen van de te verkrijgen diensten zijn in het aanbestedingsverzoek en de bijlagen hiervan nader beschreven. De Aankoopentiteit kiest één (1) leverancier, met wie ze een contract sluiten. Het aankoopcontract is voorlopig van kracht. De contractpartners kunnen het contract opzeggen volgens de opzegtermijnen zoals opgenomen in het contract. De selectie van de leveranciers is nader beschreven in sectie 4. Beoordeling van de aanbiedingen en het aanbestedingsverzoek. De personeelsvoordelen moeten beschikbaar zijn voor het personeel van de Opdrachtgever vanaf de eerste werkdag van 2027.