Denemarken – Software en informatiesystemen – 02.06 Standardsoftware (2026)

SKI biedt hier een dynamisch inkoopssysteem voor standaardsoftware en gerelateerde diensten (02.06 Standardsoftware) aan. Het systeem bevat twee inkoopcategorieën: Categorie 1 – Eenvoudige oplossing en Categorie 2 – Complexe oplossing. Het systeem kan worden gebruikt om de volgende diensten te verkrijgen: 1) Standaardsoftware 2) Ondersteunings- en onderhoudsovereenkomsten 3) Installatie/implementatie en/of configuratie 4) Opleiding 5) Advies Standaardsoftware wordt gedefinieerd als software die voorgefabriceerd is en commercieel beschikbaar is. Standaardsoftware wordt ook aangeduid als COTS (Commercial Off The Shelf). Een nauwkeurigere definitie van het type software is opgenomen in Bijlage C, waar ook een nauwkeurigere beschrijving van de 5 diensten is opgenomen. Alle 5 diensten kunnen in beide categorieën worden aangekocht. Het verschil tussen de twee categorieën bestaat in een differentiatie in de klantbehoeften voor aanbiedingen van de oplossing. Categorie 1 wordt gebruikt wanneer de klant een precies gespecificeerd inkoopbehoefte/standaardinkoop heeft, waarbij de klant de oplossing heeft gedefinieerd voorafgaand aan de inkoop en alleen aanbiedingen voor deze oplossing van leveranciers wenscht. De klant beoordeelt alleen op prijs, volgens de aanbestedingsvoorwaarden, punt 14.1. Categorie 2 wordt gebruikt voor gespecialiseerde en complexe oplossingsinkopen, waarbij de klant een behoefte heeft dat de leverancier de oplossing definieert op basis van de beschreven behoefte van de klant, en waarbij er daarom een behoefte is om te beoordelen op de kwaliteit van de verschillende aangeboden oplossingen van de leveranciers. Bij categorie 2 wordt zowel op prijs als op de aangeboden oplossingen van de leveranciers (kwaliteit) beoordeeld, volgens de aanbestedingsvoorwaarden, punt 14.2. In beide categorieën van het systeem kunnen standaardsoftware en gerelateerde diensten, zoals in de 5 diensten hierboven, worden aangekocht binnen de volgende functionele gebieden: 1. Applicaties - 1 Customer Experience and Relationship Management (CRM) - 2 Enterprise Resource Planning (ERP) - 3 Supply Chain Management (SCM) - 4 Project and Portfolio Management - 5 E-mail and Authoring - 6 Content Services - 7 Other Application Software 2. Applicatieplatformen - 1 Application Infrastructure and Middleware - 2 Data Management - 3 Analytics and Business Intelligence 3. Infrastructuursoftware - 1 Operating Systems - 2 Storage Management - 3 Virtualization Infrastructure - 4 Other Infrastructure Software 4. Ontwikkelings- en beheervoorzieningen - 1 Application Development - 2 IT Operations 5. IT-beveiligingssoftware - 1 Security Bijlage D, Overzicht van functionele standaardsoftwaregebieden, beschrijft in detail welke functionele gebieden van software en diensten gerelateerd aan deze functionele standaardsoftwaregebieden, die zijn opgenomen in de diensten 1-5. Het is vrijwillig voor alle klanten van SKI, zoals blijkt uit de gepubliceerde klantenlijst, om gebruik te maken van het Systeem wanneer ze standaardsoftware of gerelateerde diensten willen aankopen. De klantenlijst in Bijlage B.1 geeft de klanten en hun organisaties aan die op het moment van de aanbesteding klanten zijn van SKI en daarom het systeem kunnen gebruiken. Het dynamische inkoopssysteem kan echter gedurende de hele duur van het systeem worden gebruikt door alle opdrachtgevende autoriteiten die op het moment van de publicatie van een specifiek inkoop in het systeem klanten zijn van SKI. Alle delen van de Deense staat, regio's en gemeenten - inclusief openbare bedrijven en openbaar bezit bedrijven, die onderworpen zijn aan de aanbestedingsplicht als gevolg van hun openbare eigendom - kunnen klanten worden van SKI door een abonnement te nemen dat hun organisatie omvat. Wanneer nieuwe opdrachtgevende partijen klanten worden van SKI, zal SKI de klantenlijst bijwerken op SKI.dk en aangifte doen op SKI.dk dat er een wijziging is aangebracht in de klantenlijst van SKI, evenals welke opdrachtgevende partijen nieuwe klanten zijn van SKI en vanaf welke datum deze inkoop kunnen publiceren in het systeem. De klantenlijst in Bijlage B.1 wordt niet bijgewerkt na het moment van de aanbesteding. In plaats daarvan zal de op elk moment geldende klantenlijst van SKI openbaar beschikbaar zijn op SKI.dk. Er wordt speciaal opgemerkt dat KL en het Ministerie van Financiën in de "Overeenkomst over de economie van de gemeenten voor 2026" hebben overeengekomen dat er 4-5 intergemeentelijke IT-serviceorganisaties moeten worden opgericht, die verschillende taken moeten uitvoeren en oplossingen moeten ontwikkelen op het gebied van IT voor de deelnemende gemeenten. Het blijkt uit de overeenkomst: "Er is [...] overeenstemming dat de gemeenten ten laatste op 1 januari 2027 zich zullen organiseren in nieuwe intergemeentelijke samenwerkingen in de vorm van 4-5 gemeentelijke IT-serviceorganisaties met een geografische basis in de vier regio's. De nieuwe IT-serviceorganisaties worden opgericht als gemeentelijke eenheden en zullen voor het einde van 2027 de exploitatie van de server- en netwerkinfrastructuur van de gemeenten overnemen. De partijen hebben een gezamenlijke ambitie dat de eenheden hierna geleidelijk de exploitatie van gebruikersbeheer en monitoring, pc's en andere eindgebruikersapparatuur, evenals servicedesk en ondersteuning overnemen richting 2030 en voortdurend de voortgang in het werk bespreken." Deze intergemeentelijke IT-serviceorganisaties moeten worden beschouwd als klanten van SKI, vanaf het moment dat ze worden opgericht als een zelfstandige juridische eenheid en kunnen vervolgens het systeem gebruiken voor specifieke aankopen die in het systeem worden gepubliceerd, na