Denemarken – Leveren van software – Udbud af udlejnings- og ejendomsadministrationssystem

I - ACHTERGROND EN DOELSTELLING

Bygningsstyrelsen biedt een contract aan voor de levering van een SaaS- oplossing voor it-ondersteuning van vastgoedbeheer en verhuur bij Bygningsstyrelsen. Bygningsstyrelsen heeft behoefte aan een oplossing die dient als Bygningsstyrelsens primaire fagsysteem voor it-ondersteuning van het Bygningsstyrelsens vakcentrum voor verhuur en asset management. De oplossing moet worden geleverd als een SaaS-oplossing met de benodigde configuratie om de behoeften van Bygningsstyrelsen te ondersteunen. De leverancier moet de implementatie uitvoeren, waaronder configuratie, installatie en datamigratie van het bestaande systeem van Bygningsstyrelsen, en opleiding van de gebruikers van Bygningsstyrelsen in overeenstemming met de behoeften van Bygningsstyrelsen voor de levering van de oplossing. Na de levering moet de leverancier de dienst leveren, inclusief exploitatie, ondersteuning en onderhoud. Bygningsstyrelsen gebruikt Navision Stat voor de inzameling van huur. Dit wordt ondersteund door een externe integratie die via een API moet worden benaderd dat door de oplossing wordt gepresenteerd. Het doel van de oplossing is voornamelijk dat het moet: - De kernopdrachten van Bygningsstyrelsen ondersteunen binnen verhuur, vastgoedbeheer, contractbeheer en inzameling, - Dien als primaire bron voor centrale kerngegevens (vastgoed, gebouwen, huurobjecten, enz.), die door Bygningsstyrelsen overal in het bedrijf worden gebruikt, - Doelmatige gegevensregistratie ondersteunen en spoorbaarheid en controle- en revisiemogelijkheden garanderen, en - In de algemene it-architectuur van Bygningsstyrelsen passen met integratieplatform en gegevensplatform en een centrale component van het algemene systeemlandschap en de overkoepelende it- en gegevensstrategie van Bygningsstyrelsen vormen. Het huidige systeem heeft momenteel ongeveer 10 gelijktijdige gebruikers en bevat ongeveer 5.300 contracten. Bygningsstyrelsen verwacht dat de toekomstige oplossing na de datamigratie tussen de 2.000 en 2.500 contracten zal bevatten. Het huidige systeem bevat momenteel ongeveer 1.400 vastgoedobjecten, 3.200 gebouwen, grondgebieden en vastgoedobjecten, 500 klanten, 6.300 huurobjecten en 700 particuliere verhuurders en/of beheerders, en er worden jaarlijks ongeveer 22.000 inzamelingen gedaan, die moeten worden gemigreerd. II - HOOFDLEVERANCIES De contract omvat de volgende hoofdleveringen: a) Inleidende leveringen: De leverancier moet tijdens de implementatiefase de implementatie uitvoeren, waaronder configuratie en installatie van de oplossing in nauwe samenwerking met Bygningsstyrelsen in overeenstemming met de behoeften van Bygningsstyrelsen, migratie van gegevens en opleiding van gebruikers. b) Lopende leveringen: De leverancier moet vanaf de datum van levering de oplossing beschikbaar stellen voor Bygningsstyrelsen in de vorm van een software-as-a-service, inclusief exploitatie, ondersteuning en onderhoud. c) Bestellingen: De leverancier moet op verzoek van Bygningsstyrelsen bestellingen leveren voor de oplossing, waaronder bijvoorbeeld consultancyondersteuning voor advies, training, configuratie en het instellen van integraties met de andere it-systemen van Bygningsstyrelsen, als tijdgebaseerde leveringen. d) Beëindigingsleveringen: De leverancier moet bij volledige of gedeeltelijke beëindiging van de contract, ongeacht de reden hiervoor, Bygningsstyrelsen ondersteunen, in zover relevant en nodig in verband met de overgang van alle gegevens naar Bygningsstyrelsen, andere leveranciers of autoriteiten.