Finland – Medische apparatuur, farmaceutische artikelen en artikelen voor lichaamsverzorging – HbA1c-vieritestausanalytiikka HUS Diagnostiikkakeskuksen hoitoyksikköasiakkaille ja laboratorioihin

HUS-yhtymä vraagt offers voor HbA1c-puntstestanalytica voor de patiënten en laboratoria van de HUS Diagnostiekeskus. Het object van de aanbesteding zijn HbA1c-puntstestapparatuur en bijbehorende materialen. HbA1c-puntstests worden uitgevoerd door de HUS Diagnostiekeskus (hierna HUS DGK) puntstestondersteuningsdienst voor patiënten. HUS DGK biedt HbA1c-puntstestondersteuningsdienst aan de welzijnsgebieden en gespecialiseerde ziekenhuizen, koopt de apparatuur en levert deze aan de patiënten van HUS en aan de welzijnsgebieden van Uusimaa, Kymenlaakso en Zuid-Karelië. De klanten van de Puntstesteenheid van HUS DGK, HUS, Helsinki, de welzijnsgebieden van Uusimaa, Zuid-Karelië en Kymenlaakso hebben het recht om de producten die het object zijn van deze overeenkomst te bestellen. De klanten van de ondersteuningsdienst bestellen zelf de benodigde reagensen en controles via het bestelsysteem van HUS of van het welzijnsgebied, tegen de prijzen zoals aangeboden door de winnaar van deze aanbesteding. HUS DGK bepaalt voor de aanbieders welke klanten klanten zijn van de puntstestondersteuningsdienst van HUS DGK. HUS DGK bestelt de apparatuur en levert deze aan de klanten. De gebruikersgroep van de zorgunits is breed en de gebruiksomgevingen zijn divers. Door de verschillende werkomgevingen van de gebruikers, worden er meerdere aanbestedingswinnaren geselecteerd voor de subsecties van de HbA1c-tabelpuntstestapparatuur. Bestellingen worden geplaatst volgens de voorrangvolgorde (meer details in de aanbestedingsaanvraag). Voor andere subsecties wordt één aanbestedingswinnaar geselecteerd. De apparatuur en de gebruikte reagensen en controles worden geverifieerd in HUS DGK. Daarnaast maakt HUS DGK de verbindingen met de patiëntendatabases, indien nodig, in samenwerking met de apparatuurleverancier. Daarnaast worden de klanten van de ondersteuningsdienst bijgestaan en ondersteund bij het gebruik van de apparatuur. Op dit moment zijn er ongeveer 77 HbA1c-apparaten in gebruik. De geschatte hoeveelheid productie per test is vermeld in de aanbestedingsaanvraag. De aanbesteding is als volgt verdeeld: 1. HbA1C-apparaat tafelmodel (inclusief materialen) 2. Materialen voor HbA1c-tests voor de bestaande Afinion 2-apparatuur Deeloffertes zijn toegestaan: de aanbieder kan een offerte indienen voor een of meerdere delen van de aanbesteding. De contractduur van de aanbesteding is 4 jaar, waarna het onbepaald doorloopt. Het huidige gebruikte, door HUS zelf gekochte apparatenpark wordt vervangen door het volgende: de apparaten worden gepland om te worden vernieuwd tijdens de contractperiode, wanneer de apparaten uit de rijen verdwijnen en wanneer de levensduur van de oude apparaten eindigt. Wanneer de nieuwe overeenkomst van kracht wordt, worden de nieuwe apparaten gekocht van de nieuwe apparatenoverenkomst, maar de gebruiksmaterialen voor de oude apparaten worden afzonderlijk gekocht volgens de aanbestedingsaanvraag, totdat de behoefte aan een nieuw apparaat duidelijk wordt. Daarnaast kan een oud apparaat worden vervangen door een nieuw apparaat, op basis van deze aanbesteding, vanwege de aard van de werking van de gebruikseenheid (bijv. lokale zorgprincipes, breder bereik van de functies van het apparaat). De testaantallen worden verdeeld tussen de bestaande apparaten en de nieuwe apparaten. Per subsectie is de geschatte hoeveelheid bestellingen (apparaten + materialen) voor de gehele contractperiode vermeld. De opdrachtgever is niet gebonden aan een minimale bestelhoeveelheid en de overeenkomst vormt geen koopverplichting voor de opdrachtgever. De in de aanbestedingsaanvraag vermelde apparaten en testaantallen, evenals de verbruikshoeveelheden van de opties, zijn indicatief en richtinggevend en binden de opdrachtgever niet en zijn gegeven aan de leverancier ter ondersteuning bij het maken van een offerte. De definitieve verbruikshoeveelheden kunnen groter of kleiner zijn dan de vermelde voorbeelden en worden verdeeld over meerdere contractpartners. Het doel van de aanbesteding is om veilige en betrouwbare producten te verkrijgen, met in acht genomen de brede gebruikersgroep. Het doel is ook dat de leveringszekerheid van de producten goed is en dat de producten beschikbaar zijn wanneer ze nodig zijn. Tijdens de contractperiode kunnen er ook producten worden aangekocht in overeenstemming met de voorspelde waarde van de aanbesteding, die onder de productcategorieën vallen die het object zijn van de overeenkomst, maar die niet zijn geïdentificeerd in de productlijst (zie aanbestedingsovereenkomst). De voorspelde totale waarde van de aanbesteding (btw 0%) bedraagt ongeveer 400.000 euro/48kk. Het betreft een schatting en de aanbestedingseenheid is niet gebonden aan de vermelde eurobedragen en de in de aanbestedingsaanvraag vermelde, gerealiseerde verbruikshoeveelheden. De definitieve bestelhoeveelheden kunnen groter of kleiner zijn dan de vermelde. Het object van de aanbesteding en de daarmee verbonden eisen zijn gedetailleerd beschreven in de aanbestedingsaanvraag en de bijlagen.