Finland – Software voor projectmanagement – Kehittämisen salkkukokonaisuusratkaisun hankinta

Tuomi Logistiikka Oy vraagt de Pirkanmaan welzijnsregio (opdrachtgever) om aanbiedingen te doen voor een ontwikkelingsportfolio-omniabestandsoplossing. Het object van de aanbesteding is een ontwikkelingsportfolio-omniabestandsoplossing, die dient als het centrale instrument van de opdrachtgeverorganisatie voor het beheren, volgen en leiden van projecten, projectportfolios en strategische portfolios. Het systeem moet de gehele levenscyclus van projecten ondersteunen, van ideeën tot uitvoering, volgen en rapporteren. De oplossing moet minimaal de volgende beheereenheden bevatten: - projectportfolio en - strategisch portfolio, waarmee de uitvoering van de strategie en de daarmee verbonden projecten als een geheel kunnen worden beheerd. De aanbesteding wordt uitgevoerd als een SaaS-softwaredienst (Systeem). Met het Systeem worden onder andere de basisgegevens van projecten, planningen, resourcing, financiële en budgetgegevens, goedkeuringsprocessen en de status van projecten, projectportfolios en strategische portfolios beheerd voor de leiding en andere belanghebbenden. Het Systeem moet zowel operationeel projectmanagement als portfolio- en managementniveau besluitvorming ondersteunen, inclusief rapportage, analyse en visuele dashboardweergaven. De aanbesteding omvat het Systeem en de gebruikersrechten, de benodigde implementatie- en configuratie-diensten, evenals de onderhouds- en ondersteuningsdiensten gedurende de contractperiode, zoals in de aanbestedingsdocumenten is beschreven. Mogelijke aanvullende en expertendiensten, integraties en verdere ontwikkeling worden uitgevoerd conform de voorwaarden van de aanbiedingsaanvraag en het contract. De oplossing moet gebruiksvriendelijk zijn en de functionele mogelijkheden moeten eenvoudig en intuitief kunnen worden overgenomen. De oplossing moet aanpasbaar zijn aan de behoeften van de opdrachtgever en de hoofdgebruikers van de opdrachtgever moeten de mogelijkheid hebben om het systeem zo breed mogelijk te beheren en te ontwikkelen met behulp van de beheertools die het systeem biedt. De oplossing moet veelzijdige rapportage- en printmogelijkheden bevatten en de weergave van informatie in verschillende dashboardweergaven ondersteunen. Een gedetailleerdere beschrijving van de inhoud en de eisen van de aanbesteding is opgenomen in de bijlagen van de aanbiedingsaanvraag. Het contract wordt gesloten als een voorlopig contract. De geschatte totale waarde van de aanbesteding bedraagt ongeveer 250 000 euro over een periode van vier (4) jaar. De waarde is een schatting en bindt de opdrachtgever niet. De aanbesteding is niet verdeeld in delen, omdat het object van de aanbesteding een functioneel en technisch eenheid vormt, die niet doelmatig kan worden verdeeld in kleinere delen.