Kroatië – Programmeringsdiensten – Izrada novog elektroničkog sustava Hrvatske zaklade za znanost za prijavu projektnih prijedloga, vođenje i praćenje financiranih projekata

Onderwerp van de aanbesteding is de ontwikkeling van een nieuw elektronisch systeem van de Kroatische Wetenschapsstichting voor het indienen van projectvoorstellen, het beoordelen en het volgen van gefinancieerde projecten. De Kroatische Wetenschapsstichting (HRZZ) als opdrachtgever is het centrale nationale orgaan voor het financieren van wetenschappelijke, hogeschool- en technologieprogramma's en -projecten in Kroatië. HRZZ roept elk jaar een reeks uitschrijvingen uit voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, waardoor er een stabiel financieel ondersteuning wordt geboden aan onderzoeksgroepen die zich bezighouden met wetenschappelijke problematiek van internationaal en/of nationaal belang, die door basis-, toegepast of ontwikkelingsonderzoek nieuwe kennis creëren en bestaande kennis verbeteren. Om de selectie en financiering van de beste projecten te waarborgen, heeft HRZZ een beoordelingsproces voor projectvoorstellen ontwikkeld dat is gebaseerd op de internationale geaccepteerde praktijk van peer review, waarbij wetenschappers uit Kroatië en het buitenland meewerken. Het proces van indienen van aanvragen bij HRZZ, beoordelen en selecteren van projectvoorstellen en volgen van de uitvoering van de overeengekomen projecten verloopt via het Elektronisch Systeem voor Indienen en Volgen van Projecten (verder in de tekst: EPP systeem). Het huidige EPP-systeem is in 2011 ontwikkeld en is in de loop der jaren meerdere keren bijgewerkt. De totale serversruimte die momenteel wordt bezet is ~720 GB. Het totale aantal actieve geregistreerde gebruikers in het systeem is 21.875, terwijl jaarlijks ongeveer 7.000 gebruikers met verschillende rollen en 30-40 medewerkers van HRZZ met het systeem werken. Echter, op basis van de bovenstaande, is het nodig om een nieuw modulaar systeem te ontwikkelen dat de opdrachtgever zelf kan aanpassen aan het type uitschrijving, het type beoordelingsproces en de betrokken gebruikers. Het systeem moet het mogelijk maken dat de opdrachtgever uit vooraf gedefinieerde elementen elementen kan selecteren die in een specifieke uitschrijvingsronde worden gebruikt (bijv. criteria voor het controleren van de acceptatie van de aanvrager, kaarten of formulieren die de gebruiker invult, verplichte velden, documentatie voor uploaden, enz.). Op basis van de bovenstaande, bevat een gedetailleerde beschrijving van het onderwerp van de aanbesteding het document Technische Specificaties, dat Bijlage I van deze Aanbestedingsdocumentatie vormt.