Polen – Dieselolie – „Dostawa oleju napędowego w ramach bezobsługowego systemu zarządzania gospodarką paliwową w roku 2027”

1. Het object van de aanbesteding is de levering van 380 m³ brandstof, in partijen gedurende het jaar 2027 in het kader van een onbemand brandstofbeheersysteem met de mogelijkheid tot het beheren van leveringen en tankbeurten en analyse van het gebruik (brandstofbeheersysteem - SZGP). 2. De aanbesteding omvat twee soorten aanbestedingen, namelijk diensten of leveringen, aangezien het belangrijkste object van de aanbesteding in kostenopzicht de levering van brandstof is, worden de betreffende regels voor leveringen toegepast. 3. Naam van de taak: Levering van brandstof in het kader van een onbemand brandstofbeheersysteem in 2027. 4. Beschrijving van de taak: Om het object van de aanbesteding nauwkeurig te specificeren, deelt de opdrachtgever de beschrijving in 3 segmenten: 1) Voorbereiding van een compleet systeem voor het beheren van de brandstofbeheer op basis van de door de opdrachtgever beschikbare infrastructuur, namelijk een distributieapparaat voor onbemande brandstofbevoorrading en een grondtank voor brandstof; 2) Succesieve levering van brandstof vanaf de datum van ingebruikname van het onbemand brandstofbeheersysteem tot 31.12.2027; de leveringen zullen zonder melding plaatsvinden, namelijk op basis van de analyse die wordt uitgevoerd in het brandstofbeheersysteem dat door de uitvoerder is geactiveerd; 3) Continu onderhoud van de tank en het distributieapparaat van de opdrachtgever (inclusief analyse van de brandstofvoorraad) om de continuïteit van de brandstofbevoorrading te waarborgen. De opdrachtgever verwacht de levering van voertuigidentificatoren en identificatoren/kaarten van chauffeurs in overeenstemming met de eisen van het systeem. De kaarten moeten de chauffeur en het voertuig in het systeem herkennen en moeten op een apparaat geprogrammeerd zijn. De opdrachtgever stelt vast dat ongeveer 105 voertuigen en 100 chauffeurs in het systeem worden opgenomen. Parameters voor de levering van brandstof: a) De brandstof moet voldoen aan de parameters zoals bepaald in de huidige Norm PN-EN 590 en het Besluit van de Minister van Klimaat en Milieu betreffende de kwaliteitsvereisten voor vloeibare brandstoffen van 26 juni 2024 (Dz.U. van 2024, nr. 1018 met wijzigingen). De opdrachtgever verwacht dat gedurende de hele aanbestedingsperiode standaard brandstof wordt geleverd, met de voorbehouding dat in de winterperiode (1 december – 28 februari) de opdrachtgever de mogelijkheid heeft om brandstof met verbeterde koude eigenschappen (zoals arctische brandstof) te bestellen, waarvan de beschikbaarheid in de bovenstaande winterperiode door de uitvoerder moet worden gegarandeerd. Het bovenstaande voorbehoud roept geen verplichting op bij de opdrachtgever om arctische brandstof te bestellen; de bovenstaande bepaling dient uitsluitend om de uitvoering van voertuigen voor winterwegonderhoud of afvalophaal bij het optreden van extreem lage temperaturen te waarborgen. Het principe is dat gedurende de aanbestedingsperiode standaard brandstof wordt geleverd (met het voorbehoud van de bepalingen in bijlage nr 6a inzake veranderingen in het type geleverde brandstof tijdens de aanbesteding). De brandstof moet de parameters hebben zoals aangegeven in de bijlagen nr 6a en 6b. De bovenstaande voorwaarden gelden voor elke levering van brandstof gedurende de aanbestedingsperiode. b) Om de parameters van de brandstof te bevestigen, zal de uitvoerder bij elke gedeeltelijke levering een kwaliteitsdocument van de betreffende partij brandstof leveren, in het bijzonder een kwaliteitscertificaat in origineel of bevestigde kopie, een geplombeerde monster brandstof met de datum van de betreffende levering, een verzendbrief uitgegeven door de magazijn (belastingdepot) met de datum en tijd van het laden, het registratienummer van de tankwagen die de brandstof levert en de naam van de chauffeur die het laden van de tankwagen heeft gedaan. De levering van brandstof mag niet later dan 24 uur na het moment van het laden van de tankwagen op het magazijn (belastingdepot) plaatsvinden. Het monster moet worden genomen uit de geleverde partij brandstof en in aanwezigheid van een medewerker van de opdrachtgever. Het arbitrage monster wordt bij de opdrachtgever bewaard. In geval van betwisting van de kwaliteit van de brandstof is de opdrachtgever bevoegd om een klacht in te dienen bij de uitvoerder en een protocolmatig onderzoek van het monster in een door de uitvoerder aangegeven laboratorium. In geval van niet-nalatigheid van de kwaliteitsvereisten van de brandstof zoals hierboven bepaald, draagt de uitvoerder de kosten van een dergelijk onderzoek volledig. Specifieke overlegingen over de procedure voor het nemen, bewaard en onderzoeken van het arbitrage monster worden op het moment van het tekenen van de overeenkomst, door gezamenlijk te tekenen van een overeenkomst na kennisname van de procedure voor het onderzoeken van het arbitrage monster zoals voorgesteld door de uitvoerder.